{"id":29610,"date":"2022-02-28T23:12:46","date_gmt":"2022-02-28T22:12:46","guid":{"rendered":"https:\/\/digihelp.se\/nyheter\/"},"modified":"2025-12-18T16:37:50","modified_gmt":"2025-12-18T15:37:50","slug":"spara-tid-och-pengar-i-foretag","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/digihelp.se\/en\/nyheter\/spara-tid-och-pengar-i-foretag","title":{"rendered":"Tillverkning utan IT-avdelning: 5 snabba vinster utan systembyte"},"content":{"rendered":"<p>&nbsp;<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><!--more--><\/p>\n<h1>Tillverkning utan IT-avdelning: 5 snabba vinster utan systembyte<\/h1>\n<h3>F\u00f6retag kan spara tid och pengar \u2013 s\u00e5 ger digitalisering effekt utan systembyte<\/h3>\n<p><strong data-start=\"798\" data-end=\"832\">Spara tid och pengar i f\u00f6retag<\/strong> handlar oftast om b\u00e4ttre fl\u00f6den, datakvalitet och smarta integrationer \u2013 inte om att k\u00f6pa fler system.<\/p>\n<p>Det \u00e4r s\u00e4llan brist p\u00e5 system som \u00e4r problemet. Det \u00e4r brist p\u00e5 tydliga fl\u00f6den, datakvalitet och smart samspel mellan de verktyg ni redan har. H\u00e4r f\u00e5r du konkreta s\u00e4tt att frig\u00f6ra tid, minska fel och f\u00e5 b\u00e4ttre kontroll \u2013 utan att skapa ny komplexitet.<br \/>\n<strong>Det \u00e4r s\u00e4llan brist p\u00e5 system som \u00e4r problemet.<\/strong> Det \u00e4r brist p\u00e5 tydliga fl\u00f6den, datakvalitet och smart samspel mellan de verktyg ni redan har. H\u00e4r f\u00e5r du konkreta s\u00e4tt att frig\u00f6ra tid, minska fel och f\u00e5 b\u00e4ttre kontroll \u2013 utan att skapa ny komplexitet.<\/p>\n<h2>Varf\u00f6r tid och pengar f\u00f6rsvinner i vardagen<\/h2>\n<p>M\u00e5nga v\u00e4xande f\u00f6retag tappar fart n\u00e4r vardagen bygger p\u00e5 manuella moment och personberoende rutiner. Vanliga \u201ctidstjuvar\u201d \u00e4r:<\/p>\n<ul>\n<li>dubbelregistrering mellan system (CRM, aff\u00e4rssystem, Excel, e-post)<\/li>\n<li>otydlig masterdata (artikel, kund, leverant\u00f6r) och st\u00e4ndiga korrigeringar<\/li>\n<li>f\u00f6r m\u00e5nga arbetss\u00e4tt f\u00f6r samma process (\u201dalla g\u00f6r lite olika\u201d)<\/li>\n<li>bristande integrationer som skapar v\u00e4ntetider och fel<\/li>\n<li>rapporter som tar tid att f\u00e5 fram \u2013 och \u00e4nd\u00e5 inte g\u00e5r att lita p\u00e5<\/li>\n<\/ul>\n<p>Det h\u00e4r \u00e4r ett av de snabbaste s\u00e4tten att <strong data-start=\"1145\" data-end=\"1179\">spara tid och pengar i f\u00f6retag<\/strong>.<\/p>\n<p>N\u00e4r dubbelarbete f\u00f6rsvinner blir det l\u00e4ttare att <strong data-start=\"1232\" data-end=\"1266\">spara tid och pengar i f\u00f6retag<\/strong> och samtidigt h\u00f6ja kvaliteten.<\/p>\n<h2>Spara tid och pengar i f\u00f6retag \u2013 5 s\u00e4tt utan systembyte<\/h2>\n<h3>1) B\u00f6rja med att m\u00e4ta var arbetet faktiskt fastnar<\/h3>\n<p>Det \u00e4r l\u00e4tt att gissa fel. B\u00f6rja med en enkel nul\u00e4gesbild:<\/p>\n<ul>\n<li>Var uppst\u00e5r dubbelarbete?<\/li>\n<li>Vilka moment g\u00f6rs \u201cf\u00f6r s\u00e4kerhets skull\u201d?<\/li>\n<li>Var v\u00e4ntar ni p\u00e5 information, godk\u00e4nnanden eller underlag?<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong>Effekt:<\/strong> Ni v\u00e4ljer f\u00f6rb\u00e4ttringar som ger resultat snabbt \u2013 i st\u00e4llet f\u00f6r att starta fel projekt.<\/p>\n<h3>2) Rensa och \u00e4g masterdata (artikel, kund, leverant\u00f6r)<\/h3>\n<p>D\u00e5lig masterdata \u00e4r en av de vanligaste orsakerna till att aff\u00e4rssystem upplevs som kr\u00e5ngliga. S\u00e4tt enkla regler:<\/p>\n<ul>\n<li>vem \u00e4ger respektive register?<\/li>\n<li>vilka f\u00e4lt \u00e4r obligatoriska?<\/li>\n<li>hur skapas nya poster och vem godk\u00e4nner?<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong>Effekt:<\/strong> F\u00e4rre fel i order, ink\u00f6p och ekonomi \u2013 och mindre \u201cfix\u201d i efterhand.<\/p>\n<h3>3) Ta bort dubbelregistrering med sm\u00e5 integrationer<\/h3>\n<p>Du beh\u00f6ver inte b\u00f6rja med ett stort integrationsprojekt. Ofta r\u00e4cker det med att koppla ihop 1\u20132 fl\u00f6den som skapar st\u00f6rst friktion, till exempel:<\/p>\n<ul>\n<li>order \u2192 fakturering<\/li>\n<li>tid \u2192 projekt \u2192 faktura<\/li>\n<li>CRM \u2192 kundregister<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong>Effekt:<\/strong> Mindre manuellt arbete och h\u00f6gre datakvalitet.<\/p>\n<p>Detta \u00e4r ofta ett av de snabbaste s\u00e4tten att spara tid och pengar i f\u00f6retag utan stora projekt.<\/p>\n<h3>4) Standardisera de 10 vanligaste arbetsfl\u00f6dena<\/h3>\n<p>N\u00e4r \u201cr\u00e4tt sak\u201d g\u00f6rs lika varje g\u00e5ng minskar personberoende och stress. Standardisera exempelvis:<\/p>\n<ul>\n<li>orderfl\u00f6de<\/li>\n<li>ink\u00f6p och leverant\u00f6rsfaktura<\/li>\n<li>attest och avvikelsehantering<\/li>\n<li>projektuppf\u00f6ljning<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong>Effekt:<\/strong> Snabbare onboarding, f\u00e4rre missf\u00f6rst\u00e5nd och enklare uppf\u00f6ljning.<\/p>\n<h3>5) Automatisera repetitiva moment \u2013 utan att st\u00f6ra verksamheten<\/h3>\n<p>Automation beh\u00f6ver inte vara stort, dyrt eller riskfyllt. B\u00f6rja med l\u00e5g risk:<\/p>\n<ul>\n<li>p\u00e5minnelser och notifieringar i r\u00e4tt steg<\/li>\n<li>standardiserade mallar f\u00f6r \u00e5terkommande uppgifter<\/li>\n<li>automatiska kontroller som f\u00e5ngar fel tidigt<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong>Effekt:<\/strong> Frigjord tid d\u00e4r den g\u00f6r mest nytta \u2013 i produktion, kunddialog och ledning.<\/p>\n<p>N\u00e4r dubbelarbete f\u00f6rsvinner blir det l\u00e4ttare att spara tid och pengar i f\u00f6retag och samtidigt h\u00f6ja kvaliteten.<\/p>\n<p>L\u00e4s mer i hur du kan t\u00e4nka<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/digihelp.se\/en\/affarssystem-som-stodjer-verksamheten-inte-tvartom-digihelp\/\" target=\"_blank\" rel=\"nofollow noopener\">Aff\u00e4rssystem som st\u00f6djer verksamheten<\/a><\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/digihelp.se\/en\/affarssystem-tillverkning\/\" target=\"_blank\" rel=\"nofollow noopener\">Aff\u00e4rssystem f\u00f6r tillverkningsindustri<\/a><\/p>\n<h2><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignnone size-medium wp-image-31208\" src=\"https:\/\/digihelp.se\/wp-content\/uploads\/business-5327813_1280-600x600.jpg\" alt=\"digital strategi 2026. Automation som frig\u00f6r tid i f\u00f6retag utan IT-avdelning\u201d\" width=\"600\" height=\"600\" srcset=\"https:\/\/digihelp.se\/wp-content\/uploads\/business-5327813_1280-600x600.jpg 600w, https:\/\/digihelp.se\/wp-content\/uploads\/business-5327813_1280-300x300.jpg 300w\" sizes=\"auto, (max-width: 600px) 100vw, 600px\" \/><\/h2>\n<h2>Mini-case: n\u00e4r sm\u00e5 f\u00f6rb\u00e4ttringar ger stor effekt &#8211; spara tid och pengar i f\u00f6retag genom b\u00e4ttre masterdata<\/h2>\n<p><strong>F\u00f6re:<\/strong> Manuella moment och stora volymer som kr\u00e4vde handp\u00e5l\u00e4ggning och skapade fel.<\/p>\n<p><strong>Efter:<\/strong> Tydligare fl\u00f6de och automatisering d\u00e4r det var l\u00f6nsamt, s\u00e5 att informationen hamnar r\u00e4tt i ekonomisystemet.<\/p>\n<p><strong>Effekt:<\/strong> Mindre handp\u00e5l\u00e4ggning, f\u00e4rre fel och mer tid till v\u00e4rdeskapande arbete.<\/p>\n<h2>M\u00e5ste vi byta aff\u00e4rssystem?<\/h2>\n<p><strong>Nej \u2013 ofta inte.<\/strong> I m\u00e5nga f\u00f6retag finns det redan funktioner, moduler och arbetss\u00e4tt som kan ge stor effekt n\u00e4r de anv\u00e4nds r\u00e4tt. Systembyte kan bli r\u00e4tt p\u00e5 sikt, men det b\u00f6r ske utifr\u00e5n verksamhetens behov och efter att grunden (data, processer och integrationer) \u00e4r stabil.<\/p>\n<h2>S\u00e5 kan Digihelp hj\u00e4lpa dig<\/h2>\n<p>Jag hj\u00e4lper f\u00f6retag att skapa effekt med befintliga system genom att vara <strong>verksamhetsn\u00e4ra, systemoberoende och resultatinriktad<\/strong>. Ofta b\u00f6rjar vi med en genomlysning av nul\u00e4get och v\u00e4ljer n\u00e4sta steg som ger stor nytta i liten skala.<\/p>\n<ul>\n<li>kartl\u00e4ggning av processer, data och systemberoenden<\/li>\n<li>f\u00f6rslag p\u00e5 f\u00f6rb\u00e4ttringar med tydlig effekt (tid, kvalitet, kontroll)<\/li>\n<li>kravst\u00e4llning, prioritering och samordning mot leverant\u00f6r\/MSP<\/li>\n<li>st\u00f6d i genomf\u00f6rande och uppf\u00f6ljning<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong>Vill du ta ett f\u00f6rsta steg?<\/strong> B\u00f6rja med en verksamhetsn\u00e4ra analys och f\u00e5 en tydlig plan fram\u00e5t.<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/digihelp.se\/en\/verksamhetsanalys-for-digitalisering\/\" target=\"_blank\" rel=\"nofollow noopener\">Verksamhetsanalys f\u00f6r digitalisering<\/a><br \/>\n|<br \/>\n<a href=\"https:\/\/digihelp.se\/en\/tjanster\/datastruktur\/\" target=\"_blank\" rel=\"nofollow noopener\">Datastruktur &amp; systemstruktur<\/a><br \/>\n|<br \/>\n<a href=\"https:\/\/digihelp.se\/en\/tjanster\/digitalisering\/\" target=\"_blank\" rel=\"nofollow noopener\">Digitalisering (tj\u00e4nster)<\/a><\/p>\n<p>Se \u00e4ven n\u00e5gra korta filmer d\u00e4r jag ber\u00e4ttar om vad du kan uppn\u00e5<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/digihelp.se\/en\/digitalisering-rpa-it-strategi-i-5-smarta-filmer\/\" target=\"_blank\" rel=\"nofollow noopener\">Digitalisering, RPA och IT strategi i 5 smarta filmer<\/a><\/p>\n<h2>Vanliga fr\u00e5gor<\/h2>\n<p><strong>M\u00e5ste vi byta aff\u00e4rssystem f\u00f6r att f\u00e5 effekt?<\/strong><br \/>\nNej. Ofta g\u00e5r det att f\u00f6rb\u00e4ttra fl\u00f6den och effekt med befintligt system genom b\u00e4ttre datakvalitet, arbetss\u00e4tt och integrationer.<\/p>\n<p><strong>Kan du hj\u00e4lpa till vid upphandling av nytt system?<\/strong><br \/>\nJa. Jag st\u00f6ttar med kravst\u00e4llning, utv\u00e4rdering och beslutsunderlag s\u00e5 att ni v\u00e4ljer r\u00e4tt utifr\u00e5n verksamhetens behov.<\/p>\n<p><strong>Jobbar du med ett specifikt aff\u00e4rssystem?<\/strong><br \/>\nNej. Jag \u00e4r systemoberoende och utg\u00e5r fr\u00e5n verksamhetens behov.<\/p>\n<p><strong>Kan du samarbeta med leverant\u00f6rer och MSP?<\/strong><br \/>\nJa. Jag fungerar ofta som best\u00e4llarst\u00f6d och samordnande part.<\/p>\n<h2>Kontakta Digihelp<\/h2>\n<p>Vill du se var ni kan spara tid och pengar \u2013 utan att skapa ny komplexitet? H\u00f6r av dig s\u00e5 tar vi ett f\u00f6rsta samtal.<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/digihelp.se\/en\/kontakt\/\">Kontakta mig h\u00e4r<\/a><\/p>\n<p><strong>K\u00e4llor:<\/strong><br \/>\n<a href=\"https:\/\/tillvaxtverket.se\/\" target=\"_blank\" rel=\"nofollow noopener\">The Agency for Economic Growth<\/a><br \/>\n<a href=\"https:\/\/www.digg.se\/\" rel=\"nofollow noopener\" target=\"_blank\">Myndigheten f\u00f6r digital f\u00f6rvaltning (DIGG)<\/a><br \/>\n<a href=\"https:\/\/www.svensktnaringsliv.se\/\" target=\"_blank\" rel=\"nofollow noopener\">Svenskt N\u00e4ringsliv<\/a><\/p>\n<div class=\"cta-box\">\n<h2>Vill du se var ditt f\u00f6retag kan spara tid och pengar?<\/h2>\n<p>Jag hj\u00e4lper f\u00f6retag att frig\u00f6ra tid, minska manuellt arbete och f\u00e5 b\u00e4ttre kontroll \u2013<br \/>\nofta utan att byta aff\u00e4rssystem.<\/p>\n<p><strong>Ulrika Andreasen<\/strong><br \/>\nDigihelp Sverige AB<br \/>\n\ud83d\udcde 08\u2013183 101<br \/>\n\u2709\ufe0f <a href=\"mailto:ulrika@digihelp.se\">ulrika@digihelp.se<\/a><\/p>\n<p><a class=\"cta-button\" href=\"https:\/\/digihelp.se\/en\/kontakt\/\"><br \/>\nBoka ett f\u00f6rsta samtal<br \/>\n<\/a><\/p>\n<\/div>\n<p>&nbsp;<\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>&nbsp; &nbsp;<\/p>","protected":false},"author":5,"featured_media":29611,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_oct_exclude_from_cache":false,"inline_featured_image":false,"footnotes":""},"categories":[53],"tags":[],"class_list":["post-29610","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-nyheter"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/digihelp.se\/en\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/29610","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/digihelp.se\/en\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/digihelp.se\/en\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/digihelp.se\/en\/wp-json\/wp\/v2\/users\/5"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/digihelp.se\/en\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=29610"}],"version-history":[{"count":20,"href":"https:\/\/digihelp.se\/en\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/29610\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":31609,"href":"https:\/\/digihelp.se\/en\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/29610\/revisions\/31609"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/digihelp.se\/en\/wp-json\/wp\/v2\/media\/29611"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/digihelp.se\/en\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=29610"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/digihelp.se\/en\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=29610"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/digihelp.se\/en\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=29610"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}