{"id":32357,"date":"2026-06-21T09:48:34","date_gmt":"2026-06-21T07:48:34","guid":{"rendered":"https:\/\/digihelp.se\/nyheter\/"},"modified":"2026-06-21T09:49:23","modified_gmt":"2026-06-21T07:49:23","slug":"excel-och-affarssystem-visar-olika-siffror","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/digihelp.se\/en\/nyheter\/excel-och-affarssystem-visar-olika-siffror","title":{"rendered":"N\u00e4r Excel och aff\u00e4rssystem visar olika siffror"},"content":{"rendered":"<div class=\"wpb-content-wrapper\" id=\"wpb-content-root\"><div class=\"vc_row wpb_row vc_row-fluid\"><div class=\"wpb_column vc_column_container vc_col-sm-12\"><div class=\"vc_column-inner\"><div class=\"wpb_wrapper\">\n\t<div class=\"wpb_text_column wpb_content_element\" >\n\t\t<div class=\"wpb_wrapper\">\n\t\t\t<h1><\/h1>\n<h1><!--more--><\/h1>\n<div id=\"ez-toc-container\" class=\"ez-toc-v2_0_88 counter-hierarchy ez-toc-counter ez-toc-grey ez-toc-container-direction\">\n<div class=\"ez-toc-title-container\">\n<p class=\"ez-toc-title\" style=\"cursor:inherit\">Table of Contents<\/p>\n<span class=\"ez-toc-title-toggle\"><a href=\"#\" class=\"ez-toc-pull-right ez-toc-btn ez-toc-btn-xs ez-toc-btn-default ez-toc-toggle\" aria-label=\"Toggle Table of Content\"><span class=\"ez-toc-js-icon-con\"><span class=\"\"><span class=\"eztoc-hide\" style=\"display:none;\">Toggle<\/span><span class=\"ez-toc-icon-toggle-span\"><svg style=\"fill: #999;color:#999\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\" class=\"list-377408\" width=\"20px\" height=\"20px\" viewbox=\"0 0 24 24\" fill=\"none\"><path d=\"M6 6H4v2h2V6zm14 0H8v2h12V6zM4 11h2v2H4v-2zm16 0H8v2h12v-2zM4 16h2v2H4v-2zm16 0H8v2h12v-2z\" fill=\"currentColor\"><\/path><\/svg><svg style=\"fill: #999;color:#999\" class=\"arrow-unsorted-368013\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\" width=\"10px\" height=\"10px\" viewbox=\"0 0 24 24\" version=\"1.2\" baseprofile=\"tiny\"><path d=\"M18.2 9.3l-6.2-6.3-6.2 6.3c-.2.2-.3.4-.3.7s.1.5.3.7c.2.2.4.3.7.3h11c.3 0 .5-.1.7-.3.2-.2.3-.5.3-.7s-.1-.5-.3-.7zM5.8 14.7l6.2 6.3 6.2-6.3c.2-.2.3-.5.3-.7s-.1-.5-.3-.7c-.2-.2-.4-.3-.7-.3h-11c-.3 0-.5.1-.7.3-.2.2-.3.5-.3.7s.1.5.3.7z\"\/><\/svg><\/span><\/span><\/span><\/a><\/span><\/div>\n<nav><ul class='ez-toc-list ez-toc-list-level-1' ><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-1'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-1\" href=\"https:\/\/digihelp.se\/en\/nyheter\/excel-och-affarssystem-visar-olika-siffror\/#Nar_Excel_och_affarssystem_visar_olika_siffror\" >N\u00e4r Excel och aff\u00e4rssystem visar olika siffror<\/a><ul class='ez-toc-list-level-2' ><li class='ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-2\" href=\"https:\/\/digihelp.se\/en\/nyheter\/excel-och-affarssystem-visar-olika-siffror\/#Nar_blir_det_ett_problem\" >N\u00e4r blir det ett problem?<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-3\" href=\"https:\/\/digihelp.se\/en\/nyheter\/excel-och-affarssystem-visar-olika-siffror\/#Excel_ar_inte_problemet\" >Excel \u00e4r inte problemet<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-4\" href=\"https:\/\/digihelp.se\/en\/nyheter\/excel-och-affarssystem-visar-olika-siffror\/#Vilken_kalla_ar_sanningen\" >Vilken k\u00e4lla \u00e4r sanningen?<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-5\" href=\"https:\/\/digihelp.se\/en\/nyheter\/excel-och-affarssystem-visar-olika-siffror\/#Ett_vanligt_scenario_i_tillverkningsindustrin\" >Ett vanligt scenario i tillverkningsindustrin<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-6\" href=\"https:\/\/digihelp.se\/en\/nyheter\/excel-och-affarssystem-visar-olika-siffror\/#Sa_minskar_du_risken_for_olika_siffror\" >S\u00e5 minskar du risken f\u00f6r olika siffror<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-7\" href=\"https:\/\/digihelp.se\/en\/nyheter\/excel-och-affarssystem-visar-olika-siffror\/#Nar_ar_det_dags_att_agera\" >N\u00e4r \u00e4r det dags att agera?<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-8\" href=\"https:\/\/digihelp.se\/en\/nyheter\/excel-och-affarssystem-visar-olika-siffror\/#Verkligheten_i_manga_tillverkningsforetag\" >Verkligheten i m\u00e5nga tillverkningsf\u00f6retag<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-9\" href=\"https:\/\/digihelp.se\/en\/nyheter\/excel-och-affarssystem-visar-olika-siffror\/#De_foretag_som_lyckas_bast\" >De f\u00f6retag som lyckas b\u00e4st<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-10\" href=\"https:\/\/digihelp.se\/en\/nyheter\/excel-och-affarssystem-visar-olika-siffror\/#Varfor_uppstar_Excel-filerna\" >Varf\u00f6r uppst\u00e5r Excel-filerna?<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-11\" href=\"https:\/\/digihelp.se\/en\/nyheter\/excel-och-affarssystem-visar-olika-siffror\/#Konsekvenserna_blir_storre_an_manga_tror\" >Konsekvenserna blir st\u00f6rre \u00e4n m\u00e5nga tror<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-12\" href=\"https:\/\/digihelp.se\/en\/nyheter\/excel-och-affarssystem-visar-olika-siffror\/#Affarssystemet_ar_ofta_inte_problemet\" >Aff\u00e4rssystemet \u00e4r ofta inte problemet<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-13\" href=\"https:\/\/digihelp.se\/en\/nyheter\/excel-och-affarssystem-visar-olika-siffror\/#Sa_skapar_du_en_gemensam_kalla_till_sanningen\" >S\u00e5 skapar du en gemensam k\u00e4lla till sanningen<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-14\" href=\"https:\/\/digihelp.se\/en\/nyheter\/excel-och-affarssystem-visar-olika-siffror\/#Kan_rapporterna_automatiseras\" >Kan rapporterna automatiseras?<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-15\" href=\"https:\/\/digihelp.se\/en\/nyheter\/excel-och-affarssystem-visar-olika-siffror\/#Checklista_%E2%80%93_varningssignaler\" >Checklista \u2013 varningssignaler<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-16\" href=\"https:\/\/digihelp.se\/en\/nyheter\/excel-och-affarssystem-visar-olika-siffror\/#Sammanfattning\" >Sammanfattning<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-17\" href=\"https:\/\/digihelp.se\/en\/nyheter\/excel-och-affarssystem-visar-olika-siffror\/#FAQ_%E2%80%93_Vanliga_fragor\" >FAQ \u2013 Vanliga fr\u00e5gor<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-18\" href=\"https:\/\/digihelp.se\/en\/nyheter\/excel-och-affarssystem-visar-olika-siffror\/#Nasta_steg\" >N\u00e4sta steg<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-19\" href=\"https:\/\/digihelp.se\/en\/nyheter\/excel-och-affarssystem-visar-olika-siffror\/#Kallor\" >K\u00e4llor\u00a0<\/a><\/li><\/ul><\/li><\/ul><\/nav><\/div>\n<h1><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Nar_Excel_och_affarssystem_visar_olika_siffror\"><\/span><strong>N\u00e4r Excel och aff\u00e4rssystem visar olika siffror<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h1>\n<p>M\u00e5nga f\u00f6retag anv\u00e4nder b\u00e5de aff\u00e4rssystem och Excel i sin vardag. Aff\u00e4rssystemet hanterar order, lager, ink\u00f6p, produktion och ekonomi, medan Excel anv\u00e4nds f\u00f6r analyser, rapporter och uppf\u00f6ljning.<\/p>\n<p>Problemet uppst\u00e5r n\u00e4r siffrorna inte l\u00e4ngre st\u00e4mmer \u00f6verens.<\/p>\n<p>En produktionschef tittar i Excel och ser ett lagersaldo. Ekonomichefen h\u00e4mtar samma uppgift ur aff\u00e4rssystemet och f\u00e5r ett annat resultat. Produktionsplaneringen bygger p\u00e5 en tredje version av sanningen.<\/p>\n<p>N\u00e4r olika personer arbetar med olika siffror blir besluten os\u00e4kra.<\/p>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\n\t<div class=\"wpb_text_column wpb_content_element\" >\n\t\t<div class=\"wpb_wrapper\">\n\t\t\t<p><strong>Varf\u00f6r uppst\u00e5r skillnaderna?<\/strong><\/p>\n<p>I de flesta fall beror det inte p\u00e5 att n\u00e5gon gjort fel. Orsaken \u00e4r ofta att informationen finns p\u00e5 flera st\u00e4llen och uppdateras vid olika tidpunkter.<\/p>\n<p>Vanliga orsaker \u00e4r:<\/p>\n<ul>\n<li>Manuella exportfiler fr\u00e5n aff\u00e4rssystemet<\/li>\n<li>Egna Excel-filer som utvecklats \u00f6ver tid<\/li>\n<li>Data som uppdateras med olika intervall<\/li>\n<li>Flera personer som arbetar i samma kalkylark<\/li>\n<li>Felaktiga formler eller l\u00e4nkar<\/li>\n<li>Olika definitioner av samma nyckeltal<\/li>\n<\/ul>\n<p>Det \u00e4r vanligt att samma rapport finns i flera versioner och att ingen l\u00e4ngre vet vilken som \u00e4r den senaste.<\/p>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\n\t<div class=\"wpb_text_column wpb_content_element\" >\n\t\t<div class=\"wpb_wrapper\">\n\t\t\t<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Nar_blir_det_ett_problem\"><\/span><strong>N\u00e4r blir det ett problem?<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<p>Sm\u00e5 avvikelser kan verka harml\u00f6sa. Men n\u00e4r verksamheten v\u00e4xer blir konsekvenserna st\u00f6rre.<\/p>\n<p>Example:<\/p>\n<ul>\n<li>Ink\u00f6p baseras p\u00e5 fel lagersaldo<\/li>\n<li>Produktionsplaneringen utg\u00e5r fr\u00e5n fel prognoser<\/li>\n<li>Ekonomirapporter visar olika resultat<\/li>\n<li>Leveransbesked till kunder blir os\u00e4kra<\/li>\n<li>Ledningsgruppen fattar beslut p\u00e5 fel underlag<\/li>\n<\/ul>\n<p>I v\u00e4rsta fall leder det till \u00f6kade kostnader, on\u00f6diga lager eller missade leveranser.<\/p>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\n\t<div class=\"wpb_text_column wpb_content_element\" >\n\t\t<div class=\"wpb_wrapper\">\n\t\t\t<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Excel_ar_inte_problemet\"><\/span><strong>Excel \u00e4r inte problemet<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<p>Excel \u00e4r ett fantastiskt verktyg.<\/p>\n<p>Problemet uppst\u00e5r n\u00e4r Excel anv\u00e4nds som ett parallellt aff\u00e4rssystem.<\/p>\n<p>M\u00e5nga f\u00f6retag har byggt avancerade kalkylmodeller genom \u00e5ren. Ofta skapades de f\u00f6r att l\u00f6sa ett specifikt behov som aff\u00e4rssystemet inte kunde hantera.<\/p>\n<p>Efter n\u00e5gra \u00e5r har kalkylarket blivit verksamhetskritiskt.<\/p>\n<p>Kunskapen om hur filen fungerar finns kanske hos en eller tv\u00e5 personer. Om n\u00e5gon slutar eller \u00e4r fr\u00e5nvarande uppst\u00e5r snabbt problem.<\/p>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n<\/div><\/div><\/div><\/div><div class=\"vc_row wpb_row vc_row-fluid\"><div class=\"wpb_column vc_column_container vc_col-sm-12\"><div class=\"vc_column-inner\"><div class=\"wpb_wrapper\"><div class=\"vc_row wpb_row vc_inner vc_row-fluid\"><div class=\"wpb_column vc_column_container vc_col-sm-12\"><div class=\"vc_column-inner\"><div class=\"wpb_wrapper\">\n\t<div class=\"wpb_text_column wpb_content_element\" >\n\t\t<div class=\"wpb_wrapper\">\n\t\t\t<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Vilken_kalla_ar_sanningen\"><\/span><strong>Vilken k\u00e4lla \u00e4r sanningen?<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<p>En viktig fr\u00e5ga \u00e4r:<\/p>\n<p><strong>Var ska den korrekta informationen finnas?<\/strong><\/p>\n<p>I de flesta f\u00f6retag b\u00f6r aff\u00e4rssystemet vara den prim\u00e4ra datak\u00e4llan.<\/p>\n<p>Om information st\u00e4ndigt m\u00e5ste exporteras till Excel f\u00f6r att kunna anv\u00e4ndas kan det vara ett tecken p\u00e5 att:<\/p>\n<ul>\n<li>Aff\u00e4rssystemet anv\u00e4nds fel<\/li>\n<li>Rapporter saknas<\/li>\n<li>Dataregistreringen beh\u00f6ver f\u00f6rb\u00e4ttras<\/li>\n<li>Processerna beh\u00f6ver ses \u00f6ver<\/li>\n<\/ul>\n<p>M\u00e5let b\u00f6r vara att s\u00e5 m\u00e5nga beslut som m\u00f6jligt bygger p\u00e5 samma information<\/p>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n<\/div><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div><div class=\"vc_row wpb_row vc_row-fluid\"><div class=\"wpb_column vc_column_container vc_col-sm-12\"><div class=\"vc_column-inner\"><div class=\"wpb_wrapper\">\n\t<div class=\"wpb_text_column wpb_content_element\" >\n\t\t<div class=\"wpb_wrapper\">\n\t\t\t<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Ett_vanligt_scenario_i_tillverkningsindustrin\"><\/span><strong>Ett vanligt scenario i tillverkningsindustrin<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\n\t<div class=\"wpb_text_column wpb_content_element\" >\n\t\t<div class=\"wpb_wrapper\">\n\t\t\t<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Sa_minskar_du_risken_for_olika_siffror\"><\/span><strong>S\u00e5 minskar du risken f\u00f6r olika siffror<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<p>B\u00f6rja med att kartl\u00e4gga:<\/p>\n<ol>\n<li><strong> Vilka Excel-filer \u00e4r verksamhetskritiska?<\/strong><\/li>\n<\/ol>\n<p>Identifiera vilka kalkylark som anv\u00e4nds f\u00f6r beslut om ekonomi, produktion, lager och ink\u00f6p.<\/p>\n<ol start=\"2\">\n<li><strong> Varifr\u00e5n kommer informationen?<\/strong><\/li>\n<\/ol>\n<p>Kontrollera om data h\u00e4mtas automatiskt eller manuellt.<\/p>\n<ol start=\"3\">\n<li><strong> Finns samma information p\u00e5 flera st\u00e4llen?<\/strong><\/li>\n<\/ol>\n<p>Om samma nyckeltal f\u00f6rekommer i flera filer \u00f6kar risken f\u00f6r avvikelser.<\/p>\n<ol start=\"4\">\n<li><strong> Vem ansvarar f\u00f6r informationen?<\/strong><\/li>\n<\/ol>\n<p>Utse tydliga \u00e4gare f\u00f6r viktiga rapporter och nyckeltal.<\/p>\n<ol start=\"5\">\n<li><strong> Kan rapporten automatiseras?<\/strong><\/li>\n<\/ol>\n<p>M\u00e5nga manuella arbetsmoment kan idag automatiseras med moderna verktyg<\/p>\n<p data-start=\"2435\" data-end=\"2492\">Det \u00e4r h\u00e4r r\u00e4tt struktur i aff\u00e4rssystemet blir avg\u00f6rande.<\/p>\n<p data-start=\"2494\" data-end=\"2551\">Se \u00e4ven:<\/p>\n<p data-start=\"2494\" data-end=\"2551\"><a href=\"https:\/\/digihelp.se\/en\/affarssystem-tillverkning\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener sponsored\">Manufacturing business systems <\/a><\/p>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\n\t<div class=\"wpb_text_column wpb_content_element\" >\n\t\t<div class=\"wpb_wrapper\">\n\t\t\t<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Nar_ar_det_dags_att_agera\"><\/span><strong>N\u00e4r \u00e4r det dags att agera?<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<p>Om ledningsgruppen regelbundet diskuterar varf\u00f6r siffror skiljer sig \u00e5t ist\u00e4llet f\u00f6r att diskutera verksamheten \u00e4r det dags att se \u00f6ver arbetss\u00e4ttet.<\/p>\n<p>Fokus ska ligga p\u00e5 att fatta b\u00e4ttre beslut \u2013 inte p\u00e5 att leta efter vilken Excel-fil som inneh\u00e5ller r\u00e4tt information.<\/p>\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Verkligheten_i_manga_tillverkningsforetag\"><\/span><strong>Verkligheten i m\u00e5nga tillverkningsf\u00f6retag<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<p>Jag har m\u00e5nga g\u00e5nger sett situationer d\u00e4r ekonomiavdelningen tar fram en rapport ur aff\u00e4rssystemet samtidigt som produktionen anv\u00e4nder egna Excel-filer f\u00f6r planering och uppf\u00f6ljning.<\/p>\n<p>B\u00e5da parter \u00e4r \u00f6vertygade om att deras siffror \u00e4r korrekta.<\/p>\n<p>Problemet \u00e4r att informationen ofta kommer fr\u00e5n olika tidpunkter, olika ber\u00e4kningar eller olika definitioner.<\/p>\n<p>Ett vanligt exempel \u00e4r lagerv\u00e4rden.<\/p>\n<p>Ekonomiavdelningen h\u00e4mtar lagersaldot direkt ur aff\u00e4rssystemet medan produktionen arbetar i en Excel-fil som uppdaterades f\u00f6r flera dagar sedan. N\u00e4r siffrorna j\u00e4mf\u00f6rs uppst\u00e5r fr\u00e5gor om vilken information som \u00e4r korrekt.<\/p>\n<p>Resultatet blir ofta l\u00e5nga diskussioner om siffror ist\u00e4llet f\u00f6r fokus p\u00e5 verksamheten.<\/p>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n<\/div><\/div><\/div><\/div><div class=\"vc_row wpb_row vc_row-fluid\"><div class=\"wpb_column vc_column_container vc_col-sm-12\"><div class=\"vc_column-inner\"><div class=\"wpb_wrapper\">\n\t<div class=\"wpb_text_column wpb_content_element\" >\n\t\t<div class=\"wpb_wrapper\">\n\t\t\t<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"De_foretag_som_lyckas_bast\"><\/span><strong>De f\u00f6retag som lyckas b\u00e4st<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\n\t<div class=\"wpb_text_column wpb_content_element\" >\n\t\t<div class=\"wpb_wrapper\">\n\t\t\t<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Varfor_uppstar_Excel-filerna\"><\/span><strong>Varf\u00f6r uppst\u00e5r Excel-filerna?<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<p>De flesta Excel-filer uppst\u00e5r av en god anledning.<\/p>\n<p>Kanske saknades en rapport.<\/p>\n<p>Kanske beh\u00f6vdes en snabb analys.<\/p>\n<p>Kanske skulle n\u00e5gon l\u00f6sa ett akut problem.<\/p>\n<p>Fem \u00e5r senare anv\u00e4nds samma fil fortfarande.<\/p>\n<p>Tio \u00e5r senare har flera personer byggt vidare p\u00e5 den.<\/p>\n<p>Ingen vet l\u00e4ngre exakt hur alla formler fungerar.<\/p>\n<p>Excel-filen har blivit en viktig del av verksamheten utan att n\u00e5gon egentligen planerat f\u00f6r det.<\/p>\n<p>Detta brukar ibland kallas f\u00f6r &#8220;skugg-IT&#8221; \u2013 l\u00f6sningar som v\u00e4xer fram utanf\u00f6r f\u00f6retagets ordinarie systemst\u00f6d.<\/p>\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Konsekvenserna_blir_storre_an_manga_tror\"><\/span><strong>Konsekvenserna blir st\u00f6rre \u00e4n m\u00e5nga tror<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<p>N\u00e4r olika system visar olika siffror p\u00e5verkas inte bara rapporteringen.<\/p>\n<p>Det p\u00e5verkar hela verksamheten.<\/p>\n<p>Exempelvis kan:<\/p>\n<ul>\n<li>ink\u00f6p best\u00e4lla f\u00f6r mycket material<\/li>\n<li>produktionen planera p\u00e5 fel underlag<\/li>\n<li>leveranstider bli os\u00e4kra<\/li>\n<li>ekonomiska prognoser bli missvisande<\/li>\n<li>ledningsgruppen fatta beslut p\u00e5 fel information<\/li>\n<\/ul>\n<p>M\u00e5nga f\u00f6retag uppt\u00e4cker inte problemet f\u00f6rr\u00e4n de b\u00f6rjar v\u00e4xa.<\/p>\n<p>Ju fler medarbetare som anv\u00e4nder informationen, desto viktigare blir det att alla arbetar med samma data.<\/p>\n<p>De fokuserar inte p\u00e5 teknik f\u00f6r teknikens skull. De fokuserar p\u00e5 att skapa ordning och reda i verksamheten.<\/p>\n<p>N\u00e4r IT kopplas till verksamhetens m\u00e5l skapas kontroll, trygghet och b\u00e4ttre beslut \u2013 p\u00e5 riktigt.<\/p>\n<ul>\n<li data-start=\"1345\" data-end=\"1418\"><strong data-start=\"1345\" data-end=\"1366\">Business Analysis<\/strong> \u2192\u00a0<a href=\"https:\/\/digihelp.se\/en\/tjanster\/verksamhetsanalys\/\" target=\"_blank\" rel=\"nofollow noopener\">Verksamhetsanalys &#8211; tj\u00e4nster Digihelp<\/a><\/li>\n<li data-start=\"1421\" data-end=\"1485\"><strong data-start=\"1421\" data-end=\"1437\">Automation<\/strong>\u00a0\u2192\u00a0<a href=\"https:\/\/digihelp.se\/en\/tjanster\/datastruktur\/\" target=\"_blank\" rel=\"nofollow noopener\">Automation \u2013 services Digihelp <\/a><\/li>\n<li><strong data-start=\"1488\" data-end=\"1504\">Business  Systems<\/strong> \u00a0\u2192\u00a0<a href=\"https:\/\/digihelp.se\/en\/tjanster\/affarssystem\/\" target=\"_blank\" rel=\"nofollow noopener\">Aff\u00e4rsystem &#8211; tj\u00e4nster Digihelp<\/a><\/li>\n<\/ul>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\n\t<div class=\"wpb_text_column wpb_content_element\" >\n\t\t<div class=\"wpb_wrapper\">\n\t\t\t<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Affarssystemet_ar_ofta_inte_problemet\"><\/span><strong>Aff\u00e4rssystemet \u00e4r ofta inte problemet<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<p>N\u00e4r siffrorna skiljer sig \u00e5t f\u00e5r aff\u00e4rssystemet ofta skulden.<\/p>\n<p>Men i m\u00e5nga fall handlar det ist\u00e4llet om processer.<\/p>\n<p>Vanliga orsaker \u00e4r:<\/p>\n<ul>\n<li>bristande dataregistrering<\/li>\n<li>manuella arbetsmoment<\/li>\n<li>dubbla register<\/li>\n<li>egna Excel-filer<\/li>\n<li>otydliga rutiner<\/li>\n<li>rapporter som aldrig uppdaterats<\/li>\n<\/ul>\n<p>M\u00e5nga f\u00f6retag anv\u00e4nder dessutom bara en del av funktionerna i sitt aff\u00e4rssystem.<\/p>\n<p>Det leder till att medarbetare skapar egna l\u00f6sningar ist\u00e4llet.<\/p>\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Sa_skapar_du_en_gemensam_kalla_till_sanningen\"><\/span><strong>S\u00e5 skapar du en gemensam k\u00e4lla till sanningen<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<p>M\u00e5let \u00e4r inte att ta bort Excel.<\/p>\n<p>M\u00e5let \u00e4r att s\u00e4kerst\u00e4lla att alla arbetar med samma grunddata.<\/p>\n<p>B\u00f6rja med att kartl\u00e4gga:<\/p>\n<p><strong>Vilka rapporter anv\u00e4nds f\u00f6r beslut?<\/strong><\/p>\n<p>Identifiera de rapporter som anv\u00e4nds av ledningsgrupp, ekonomi, ink\u00f6p och produktion.<\/p>\n<p><strong>Var h\u00e4mtas informationen?<\/strong><\/p>\n<p>Finns informationen i aff\u00e4rssystemet, Excel eller flera olika k\u00e4llor?<\/p>\n<p><strong>Finns det dubbla register?<\/strong><\/p>\n<p>Kundregister, artikelregister och leverant\u00f6rsregister b\u00f6r normalt bara finnas p\u00e5 ett st\u00e4lle.<\/p>\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Kan_rapporterna_automatiseras\"><\/span><strong>Kan rapporterna automatiseras?<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<p>Moderna verktyg g\u00f6r det m\u00f6jligt att automatiskt h\u00e4mta information direkt fr\u00e5n aff\u00e4rssystemet och minska behovet av manuella exportfiler.<\/p>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\n\t<div class=\"wpb_text_column wpb_content_element\" >\n\t\t<div class=\"wpb_wrapper\">\n\t\t\t<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Checklista_%E2%80%93_varningssignaler\"><\/span><strong>Checklista \u2013 varningssignaler<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<p>Om du k\u00e4nner igen flera av dessa punkter kan det vara dags att se \u00f6ver arbetss\u00e4ttet:<\/p>\n<p>\u2610 Samma rapport finns i flera Excel-filer<\/p>\n<p>\u2610 Olika avdelningar rapporterar olika siffror<\/p>\n<p>\u2610 Ingen vet vilken fil som \u00e4r den senaste<\/p>\n<p>\u2610 Rapporter uppdateras manuellt<\/p>\n<p>\u2610 Viktig kunskap finns hos en enskild person<\/p>\n<p>\u2610 Ledningsgruppen diskuterar siffrornas riktighet ist\u00e4llet f\u00f6r verksamheten<\/p>\n<p>\u2610 Excel anv\u00e4nds f\u00f6r processer som egentligen borde hanteras i aff\u00e4rssystemet<\/p>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\n\t<div class=\"wpb_text_column wpb_content_element\" >\n\t\t<div class=\"wpb_wrapper\">\n\t\t\t<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Sammanfattning\"><\/span><strong>Sammanfattning<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<p>Excel och aff\u00e4rssystem kompletterar ofta varandra p\u00e5 ett bra s\u00e4tt. Men n\u00e4r olika rapporter visar olika siffror uppst\u00e5r os\u00e4kerhet i hela organisationen.<\/p>\n<p>Genom att skapa tydliga datak\u00e4llor, minska manuella moment och s\u00e4kerst\u00e4lla att alla arbetar med samma information kan f\u00f6retaget f\u00e5 b\u00e4ttre kontroll, snabbare beslutsv\u00e4gar och h\u00f6gre kvalitet i uppf\u00f6ljningen.<\/p>\n<p>Fr\u00e5gan \u00e4r egentligen inte vilket system som har r\u00e4tt.<\/p>\n<p>Fr\u00e5gan \u00e4r varf\u00f6r f\u00f6retaget har flera versioner av sanningen.<\/p>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n<\/div><\/div><\/div><\/div><div class=\"vc_row wpb_row vc_row-fluid\"><div class=\"wpb_column vc_column_container vc_col-sm-12\"><div class=\"vc_column-inner\"><div class=\"wpb_wrapper\">\n\t<div class=\"wpb_text_column wpb_content_element\" >\n\t\t<div class=\"wpb_wrapper\">\n\t\t\t<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"FAQ_%E2%80%93_Vanliga_fragor\"><\/span>FAQ \u2013 Vanliga fr\u00e5gor<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\n\t<div class=\"wpb_text_column wpb_content_element\" >\n\t\t<div class=\"wpb_wrapper\">\n\t\t\t<p><strong>Varf\u00f6r visar Excel och aff\u00e4rssystemet olika siffror?<\/strong><br \/>\nVanliga orsaker \u00e4r manuella exportfiler, olika uppdateringstidpunkter, egna Excel-modeller, felaktiga formler eller att olika avdelningar anv\u00e4nder olika datak\u00e4llor.<\/p>\n<p><strong>Ska vi sluta anv\u00e4nda Excel?<\/strong><br \/>\nNej. Excel \u00e4r ett kraftfullt verktyg f\u00f6r analys och ber\u00e4kningar. Problemet uppst\u00e5r n\u00e4r Excel blir en parallell datak\u00e4lla ist\u00e4llet f\u00f6r att h\u00e4mta information fr\u00e5n f\u00f6retagets gemensamma system.<\/p>\n<p><strong>Hur vet vi vilken siffra som \u00e4r r\u00e4tt?<\/strong><br \/>\nF\u00f6retaget b\u00f6r definiera en gemensam k\u00e4lla till sanningen. I m\u00e5nga fall \u00e4r aff\u00e4rssystemet den prim\u00e4ra datak\u00e4llan, men det kr\u00e4ver att data registreras korrekt och att processerna fungerar.<\/p>\n<p><strong>Hur p\u00e5verkar olika siffror verksamheten?<\/strong><br \/>\nSkillnader mellan Excel och aff\u00e4rssystem kan leda till felaktiga ink\u00f6p, os\u00e4ker produktionsplanering, missvisande rapporter och beslut som fattas p\u00e5 felaktigt underlag.<\/p>\n<p><strong>Kan problemet l\u00f6sas utan att byta aff\u00e4rssystem?<\/strong><br \/>\nOfta ja. M\u00e5nga g\u00e5nger handlar det om att se \u00f6ver processer, rapporter, datakvalitet och integrationer snarare \u00e4n att byta system.<\/p>\n<p><strong>N\u00e4r b\u00f6r vi agera?<\/strong><br \/>\nOm ledningsgruppen regelbundet diskuterar varf\u00f6r siffrorna skiljer sig \u00e5t, eller om medarbetare l\u00e4gger mycket tid p\u00e5 att kontrollera och j\u00e4mf\u00f6ra rapporter, \u00e4r det dags att g\u00f6ra en genomg\u00e5ng.<\/p>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n<\/div><\/div><\/div><\/div><div class=\"vc_row wpb_row vc_row-fluid\"><div class=\"wpb_column vc_column_container vc_col-sm-12\"><div class=\"vc_column-inner\"><div class=\"wpb_wrapper\">\n\t<div class=\"wpb_text_column wpb_content_element\" >\n\t\t<div class=\"wpb_wrapper\">\n\t\t\t<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Nasta_steg\"><\/span><strong>N\u00e4sta steg<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\n\t<div class=\"wpb_text_column wpb_content_element\" >\n\t\t<div class=\"wpb_wrapper\">\n\t\t\t<p><strong data-start=\"123\" data-end=\"157\">\u00c4r det h\u00e4r er verklighet idag?<\/strong><\/p>\n<p>Upplever ni att administrationen v\u00e4xer, att data inte st\u00e4mmer eller att informationsfl\u00f6dena blivit sv\u00e5ra att \u00f6verblicka?<\/p>\n<p>Digihelp hj\u00e4lper f\u00f6retag att skapa struktur, f\u00f6rb\u00e4ttra processer och identifiera m\u00f6jligheter till automation som ger b\u00e4ttre kontroll och minskat dubbelarbete.<\/p>\n<p data-start=\"859\" data-end=\"976\"><strong>Boka ett kostnadsfritt f\u00f6rsta samtal med Digihelp.<\/strong><\/p>\n<p data-start=\"983\" data-end=\"1068\">P\u00e5 15 minuter g\u00e5r det ofta att se om processen g\u00e5r att f\u00f6renkla eller automatisera.<\/p>\n<p data-start=\"1075\" data-end=\"1129\">H\u00f6r av dig s\u00e5 tittar vi p\u00e5 ett exempel fr\u00e5n er vardag.<\/p>\n<p data-start=\"2084\" data-end=\"2199\"><strong>Ulrika Andreasen<\/strong><\/p>\n<p data-start=\"2084\" data-end=\"2199\">\ud83d\udcde 070 \u2013 636 68 14<br \/>\n\u2709\ufe0f <a class=\"decorated-link\" href=\"mailto:ulrika@digihelp.se\" rel=\"noopener\" data-start=\"2177\" data-end=\"2195\">ulrika@digihelp.se<\/a><\/p>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n<\/div><\/div><\/div><\/div><div class=\"vc_row wpb_row vc_row-fluid\"><div class=\"wpb_column vc_column_container vc_col-sm-12\"><div class=\"vc_column-inner\"><div class=\"wpb_wrapper\">\n\t<div class=\"wpb_text_column wpb_content_element\" >\n\t\t<div class=\"wpb_wrapper\">\n\t\t\t<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Kallor\"><\/span><strong>K\u00e4llor\u00a0<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\n\t<div class=\"wpb_text_column wpb_content_element\" >\n\t\t<div class=\"wpb_wrapper\">\n\t\t\t<ul>\n<li data-start=\"2233\" data-end=\"2242\"><a href=\"https:\/\/www.digg.se\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener sponsored nofollow\">Digg <\/a><\/li>\n<li data-start=\"2233\" data-end=\"2242\"><a href=\"https:\/\/tillvaxtverket.se\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener sponsored nofollow\">The Agency for Economic Growth<\/a><\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/www.mckinsey.com\/capabilities\/operations\/our-insights\/transforming-advanced-manufacturing-through-industry-4-0\" target=\"_blank\" rel=\"noopener sponsored nofollow\">Industry 4.0 och digital transformation i tillverkning<\/a><\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/www.mckinsey.com\/capabilities\/operations\/our-insights\/capturing-the-true-value-of-industry-four-point-zero\" target=\"_blank\" rel=\"noopener sponsored nofollow\">Capturing the True Value of Industry 4.0<\/a><\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/www.mckinsey.com\/capabilities\/tech-and-ai\/our-insights\/leadership-and-digital-transformation\" target=\"_blank\" rel=\"noopener sponsored nofollow\">Rewired \u2013 Digital &amp; AI transformations<\/a><\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/www.mckinsey.com\/~\/media\/McKinsey\/Business%20Functions\/Operations\/Our%20Insights\/The%20future%20of%20manufacturing%20podcast\/The-future-of-manufacturing-vF.pdf\" target=\"_blank\" rel=\"noopener sponsored nofollow\">The Future of Manufacturing<\/a><\/li>\n<\/ul>\n<p>Rapporten <em>Accelerating AI Use Cases in 2026<\/em> visar tydligt att <strong>AI-framsteg i industrin i praktiken handlar om data, struktur och genomf\u00f6rande<\/strong>, inte om fler verktyg. Det \u00e4r samma m\u00f6nster jag ser i vardagen hos tillverkningsf\u00f6retag<\/p>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n<\/div><\/div><\/div><\/div>\n<\/div>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Visar Excel och aff\u00e4rssystem olika siffror? D\u00e5 riskerar f\u00f6retaget att fatta beslut p\u00e5 fel underlag. H\u00e4r g\u00e5r vi igenom de vanligaste orsakerna, konsekvenserna och hur du skapar en gemensam k\u00e4lla till sanningen.<\/p>","protected":false},"author":5,"featured_media":32358,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_oct_exclude_from_cache":false,"inline_featured_image":false,"footnotes":""},"categories":[53],"tags":[],"class_list":["post-32357","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-nyheter"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/digihelp.se\/en\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/32357","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/digihelp.se\/en\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/digihelp.se\/en\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/digihelp.se\/en\/wp-json\/wp\/v2\/users\/5"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/digihelp.se\/en\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=32357"}],"version-history":[{"count":1,"href":"https:\/\/digihelp.se\/en\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/32357\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":32359,"href":"https:\/\/digihelp.se\/en\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/32357\/revisions\/32359"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/digihelp.se\/en\/wp-json\/wp\/v2\/media\/32358"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/digihelp.se\/en\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=32357"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/digihelp.se\/en\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=32357"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/digihelp.se\/en\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=32357"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}