{"id":32614,"date":"2026-08-25T07:00:14","date_gmt":"2026-08-25T05:00:14","guid":{"rendered":"https:\/\/digihelp.se\/nyheter\/"},"modified":"2026-08-15T13:24:46","modified_gmt":"2026-08-15T11:24:46","slug":"7-tecken-foretaget-vuxit-ur-sina-arbetssatt","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/digihelp.se\/en\/nyheter\/7-tecken-foretaget-vuxit-ur-sina-arbetssatt","title":{"rendered":"7 tecken p\u00e5 att ditt f\u00f6retag har vuxit ur sina arbetss\u00e4tt"},"content":{"rendered":"<div class=\"wpb-content-wrapper\" id=\"wpb-content-root\"><div class=\"vc_row wpb_row vc_row-fluid\"><div class=\"wpb_column vc_column_container vc_col-sm-12\"><div class=\"vc_column-inner\"><div class=\"wpb_wrapper\">\n\t<div class=\"wpb_text_column wpb_content_element\" >\n\t\t<div class=\"wpb_wrapper\">\n\t\t\t<h1><\/h1>\n<h1><!--more--><\/h1>\n<div id=\"ez-toc-container\" class=\"ez-toc-v2_0_87_1 counter-hierarchy ez-toc-counter ez-toc-grey ez-toc-container-direction\">\n<div class=\"ez-toc-title-container\">\n<p class=\"ez-toc-title\" style=\"cursor:inherit\">Table of Contents<\/p>\n<span class=\"ez-toc-title-toggle\"><a href=\"#\" class=\"ez-toc-pull-right ez-toc-btn ez-toc-btn-xs ez-toc-btn-default ez-toc-toggle\" aria-label=\"Toggle Table of Content\"><span class=\"ez-toc-js-icon-con\"><span class=\"\"><span class=\"eztoc-hide\" style=\"display:none;\">Toggle<\/span><span class=\"ez-toc-icon-toggle-span\"><svg style=\"fill: #999;color:#999\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\" class=\"list-377408\" width=\"20px\" height=\"20px\" viewbox=\"0 0 24 24\" fill=\"none\"><path d=\"M6 6H4v2h2V6zm14 0H8v2h12V6zM4 11h2v2H4v-2zm16 0H8v2h12v-2zM4 16h2v2H4v-2zm16 0H8v2h12v-2z\" fill=\"currentColor\"><\/path><\/svg><svg style=\"fill: #999;color:#999\" class=\"arrow-unsorted-368013\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\" width=\"10px\" height=\"10px\" viewbox=\"0 0 24 24\" version=\"1.2\" baseprofile=\"tiny\"><path d=\"M18.2 9.3l-6.2-6.3-6.2 6.3c-.2.2-.3.4-.3.7s.1.5.3.7c.2.2.4.3.7.3h11c.3 0 .5-.1.7-.3.2-.2.3-.5.3-.7s-.1-.5-.3-.7zM5.8 14.7l6.2 6.3 6.2-6.3c.2-.2.3-.5.3-.7s-.1-.5-.3-.7c-.2-.2-.4-.3-.7-.3h-11c-.3 0-.5.1-.7.3-.2.2-.3.5-.3.7s.1.5.3.7z\"\/><\/svg><\/span><\/span><\/span><\/a><\/span><\/div>\n<nav><ul class='ez-toc-list ez-toc-list-level-1' ><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-1'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-1\" href=\"https:\/\/digihelp.se\/en\/nyheter\/7-tecken-foretaget-vuxit-ur-sina-arbetssatt\/#7_tecken_pa_att_ditt_foretag_har_vuxit_ur_sina_arbetssatt\" >7 tecken p\u00e5 att ditt f\u00f6retag har vuxit ur sina arbetss\u00e4tt<\/a><ul class='ez-toc-list-level-2' ><li class='ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-2\" href=\"https:\/\/digihelp.se\/en\/nyheter\/7-tecken-foretaget-vuxit-ur-sina-arbetssatt\/#Administrationen_vaxer_snabbare_an_verksamheten\" >Administrationen v\u00e4xer snabbare \u00e4n verksamheten<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-3\" href=\"https:\/\/digihelp.se\/en\/nyheter\/7-tecken-foretaget-vuxit-ur-sina-arbetssatt\/#Samma_information_finns_pa_flera_stallen\" >Samma information finns p\u00e5 flera st\u00e4llen<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-4\" href=\"https:\/\/digihelp.se\/en\/nyheter\/7-tecken-foretaget-vuxit-ur-sina-arbetssatt\/#Medarbetarna_lagger_tid_pa_att_leta_efter_information\" >Medarbetarna l\u00e4gger tid p\u00e5 att leta efter information<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-5\" href=\"https:\/\/digihelp.se\/en\/nyheter\/7-tecken-foretaget-vuxit-ur-sina-arbetssatt\/#Foretaget_blir_beroende_av_enskilda_personer\" >F\u00f6retaget blir beroende av enskilda personer<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-6\" href=\"https:\/\/digihelp.se\/en\/nyheter\/7-tecken-foretaget-vuxit-ur-sina-arbetssatt\/#Manniskor_blir_lanken_mellan_systemen\" >M\u00e4nniskor blir l\u00e4nken mellan systemen<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-7\" href=\"https:\/\/digihelp.se\/en\/nyheter\/7-tecken-foretaget-vuxit-ur-sina-arbetssatt\/#Rapporter_tar_for_lang_tid_att_ta_fram\" >Rapporter tar f\u00f6r l\u00e5ng tid att ta fram<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-8\" href=\"https:\/\/digihelp.se\/en\/nyheter\/7-tecken-foretaget-vuxit-ur-sina-arbetssatt\/#Sma_forandringar_blir_stora_projekt\" >Sm\u00e5 f\u00f6r\u00e4ndringar blir stora projekt<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-9\" href=\"https:\/\/digihelp.se\/en\/nyheter\/7-tecken-foretaget-vuxit-ur-sina-arbetssatt\/#Borja_inte_med_att_kopa_ett_nytt_system\" >B\u00f6rja inte med att k\u00f6pa ett nytt system<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-10\" href=\"https:\/\/digihelp.se\/en\/nyheter\/7-tecken-foretaget-vuxit-ur-sina-arbetssatt\/#Glom_inte_manniskorna_som_faktiskt_gor_jobbet\" >Gl\u00f6m inte m\u00e4nniskorna som faktiskt g\u00f6r jobbet<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-11\" href=\"https:\/\/digihelp.se\/en\/nyheter\/7-tecken-foretaget-vuxit-ur-sina-arbetssatt\/#Tillvaxtproblemen_kan_vara_ett_tecken_pa_framgang\" >Tillv\u00e4xtproblemen kan vara ett tecken p\u00e5 framg\u00e5ng<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-12\" href=\"https:\/\/digihelp.se\/en\/nyheter\/7-tecken-foretaget-vuxit-ur-sina-arbetssatt\/#Checklista_%E2%80%93_har_ni_vuxit_ur_era_arbetssatt\" >Checklista \u2013 har ni vuxit ur era arbetss\u00e4tt?<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-13\" href=\"https:\/\/digihelp.se\/en\/nyheter\/7-tecken-foretaget-vuxit-ur-sina-arbetssatt\/#FAQ_%E2%80%93_vanliga_fragor_om_arbetssatt_i_vaxande_foretag\" >FAQ \u2013\u00a0vanliga fr\u00e5gor om arbetss\u00e4tt i v\u00e4xande f\u00f6retag<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-14\" href=\"https:\/\/digihelp.se\/en\/nyheter\/7-tecken-foretaget-vuxit-ur-sina-arbetssatt\/#Nasta_steg\" >N\u00e4sta steg<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-15\" href=\"https:\/\/digihelp.se\/en\/nyheter\/7-tecken-foretaget-vuxit-ur-sina-arbetssatt\/#Kanner_ni_igen_nagot_av_tecknen\" >K\u00e4nner ni igen n\u00e5got av tecknen?<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-16\" href=\"https:\/\/digihelp.se\/en\/nyheter\/7-tecken-foretaget-vuxit-ur-sina-arbetssatt\/#Kallor\" >K\u00e4llor\u00a0<\/a><\/li><\/ul><\/li><\/ul><\/nav><\/div>\n<h1><span class=\"ez-toc-section\" id=\"7_tecken_pa_att_ditt_foretag_har_vuxit_ur_sina_arbetssatt\"><\/span><strong>7 tecken p\u00e5 att ditt f\u00f6retag har vuxit ur sina arbetss\u00e4tt<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h1>\n<p>M\u00e5nga f\u00f6retag arbetar h\u00e5rt f\u00f6r att v\u00e4xa. Fler kunder, fler medarbetare och fler aff\u00e4rer \u00e4r ofta ett tecken p\u00e5 att verksamheten utvecklas i r\u00e4tt riktning.<\/p>\n<p>Men n\u00e4r f\u00f6retaget v\u00e4xer f\u00f6r\u00e4ndras ocks\u00e5 kraven p\u00e5 <strong>arbetss\u00e4tt, processer och informationsfl\u00f6den<\/strong>.<\/p>\n<p>Det som fungerade utm\u00e4rkt n\u00e4r f\u00f6retaget hade tio anst\u00e4llda fungerar inte alltid lika bra n\u00e4r verksamheten har vuxit till tjugo, trettio eller femtio personer.<\/p>\n<p>F\u00f6r\u00e4ndringen sker dessutom s\u00e4llan \u00f6ver en natt.<\/p>\n<p>I st\u00e4llet v\u00e4xer sm\u00e5 ineffektiviteter successivt fram. N\u00e5gra extra registreringar h\u00e4r. Ett Excel-ark d\u00e4r. Ytterligare ett system att kontrollera. N\u00e5gra fler mejl f\u00f6r att ta reda p\u00e5 vem som gjort vad.<\/p>\n<p>Varje moment f\u00f6r sig kan verka obetydligt.<\/p>\n<p>Tillsammans kan de bli m\u00e5nga timmars administration varje vecka.<\/p>\n<p>H\u00e4r \u00e4r <strong>sju vanliga tecken p\u00e5 att f\u00f6retaget har vuxit ur sina arbetss\u00e4tt<\/strong>.<\/p>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\n\t<div class=\"wpb_text_column wpb_content_element\" >\n\t\t<div class=\"wpb_wrapper\">\n\t\t\t<ol>\n<li>\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Administrationen_vaxer_snabbare_an_verksamheten\"><\/span><strong> Administrationen v\u00e4xer snabbare \u00e4n verksamheten<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<\/li>\n<\/ol>\n<p>N\u00e4r verksamheten v\u00e4xer \u00f6kar administrationen naturligt till viss del.<\/p>\n<p>Men om varje ny kund eller order ocks\u00e5 inneb\u00e4r allt fler manuella arbetsmoment kan det vara en varningssignal.<\/p>\n<p>Det kan handla om:<\/p>\n<ul>\n<li>fler manuella registreringar<\/li>\n<li>fler Excel-filer<\/li>\n<li>fler mejl<\/li>\n<li>fler kontroller<\/li>\n<li>fler \u00f6verl\u00e4mningar mellan personer<\/li>\n<li>mer tid f\u00f6r att sammanst\u00e4lla information<\/li>\n<\/ul>\n<p>Problemet \u00e4r inte administration i sig. Problemet uppst\u00e5r n\u00e4r den b\u00f6rjar v\u00e4xa snabbare \u00e4n v\u00e4rdet den st\u00f6djer.<\/p>\n<p>D\u00e5 finns det anledning att unders\u00f6ka <strong>var tiden faktiskt f\u00f6rsvinner<\/strong>.<\/p>\n<ol start=\"2\">\n<li>\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Samma_information_finns_pa_flera_stallen\"><\/span><strong> Samma information finns p\u00e5 flera st\u00e4llen<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<\/li>\n<\/ol>\n<p>En kund finns i aff\u00e4rssystemet.<\/p>\n<p>Samma kunduppgifter finns i Excel.<\/p>\n<p>En del information finns i en mejltr\u00e5d.<\/p>\n<p>Ytterligare uppgifter kanske finns i ett annat verksamhetssystem.<\/p>\n<p>N\u00e4r samma information lagras och uppdateras p\u00e5 flera platser \u00f6kar b\u00e5de arbetsm\u00e4ngden och risken f\u00f6r fel.<\/p>\n<p>Till slut uppst\u00e5r en \u00e4nnu viktigare fr\u00e5ga:<\/p>\n<p><strong>Vilken information \u00e4r egentligen den r\u00e4tta?<\/strong><\/p>\n<p>Det \u00e4r ofta h\u00e4r dubbelregistrering och otydliga informationsfl\u00f6den b\u00f6rjar bli ett verkligt verksamhetsproblem.<\/p>\n<ol start=\"3\">\n<li>\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Medarbetarna_lagger_tid_pa_att_leta_efter_information\"><\/span><strong> Medarbetarna l\u00e4gger tid p\u00e5 att leta efter information<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<\/li>\n<\/ol>\n<p>Informationen finns ofta n\u00e5gonstans.<\/p>\n<p>Problemet \u00e4r att medarbetaren f\u00f6rst m\u00e5ste hitta den.<\/p>\n<p>Fr\u00e5gor som dessa b\u00f6rjar dyka upp allt oftare:<\/p>\n<ul>\n<li>Var ligger senaste versionen?<\/li>\n<li>Har kunden godk\u00e4nt detta?<\/li>\n<li>Vilket dokument g\u00e4ller?<\/li>\n<li>\u00c4r ordern registrerad?<\/li>\n<li>Vem hanterar \u00e4rendet?<\/li>\n<li>Vad har redan gjorts?<\/li>\n<\/ul>\n<p>N\u00e4r m\u00e4nniskor beh\u00f6ver l\u00e4gga mycket tid p\u00e5 att <strong>leta efter information i st\u00e4llet f\u00f6r att anv\u00e4nda den<\/strong> f\u00f6rsvinner b\u00e5de tid och produktivitet.<\/p>\n<p>Det kan ocks\u00e5 skapa on\u00f6diga avbrott n\u00e4r kollegor st\u00e4ndigt beh\u00f6ver fr\u00e5ga varandra f\u00f6r att komma vidare.<\/p>\n<ol start=\"4\">\n<li>\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Foretaget_blir_beroende_av_enskilda_personer\"><\/span><strong> F\u00f6retaget blir beroende av enskilda personer<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<\/li>\n<\/ol>\n<p>De flesta verksamheter har erfarna nyckelpersoner. Det \u00e4r naturligt och deras kunskap \u00e4r v\u00e4rdefull.<\/p>\n<p>Problemet uppst\u00e5r n\u00e4r viktiga processer bara fungerar s\u00e5 l\u00e4nge en viss person finns p\u00e5 plats.<\/p>\n<p>Du kanske k\u00e4nner igen:<\/p>\n<p><em>\u201dFr\u00e5ga Anders.\u201d<\/em><\/p>\n<p><em>\u201dLisa vet hur det fungerar.\u201d<\/em><\/p>\n<p><em>\u201dDet \u00e4r bara Johan som kan ta fram den rapporten.\u201d<\/em><\/p>\n<p>D\u00e5 finns en del av verksamhetens processer egentligen i m\u00e4nniskors huvuden.<\/p>\n<p>Det skapar personberoende och g\u00f6r verksamheten s\u00e5rbar vid exempelvis semester, sjukdom, h\u00f6g arbetsbelastning eller personalf\u00f6r\u00e4ndringar.<\/p>\n<p>M\u00e5let \u00e4r inte att ers\u00e4tta m\u00e4nniskors kompetens.<\/p>\n<p>M\u00e5let \u00e4r att se till att <strong>processen inte \u00e4r beroende av att r\u00e4tt person r\u00e5kar vara p\u00e5 plats<\/strong>.<\/p>\n<ol start=\"5\">\n<li>\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Manniskor_blir_lanken_mellan_systemen\"><\/span><strong> M\u00e4nniskor blir l\u00e4nken mellan systemen<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<\/li>\n<\/ol>\n<p>Olika system \u00e4r inte automatiskt ett problem.<\/p>\n<p>Ett f\u00f6retag kan ha flera verksamhetssystem som vart och ett \u00e4r bra p\u00e5 sin uppgift.<\/p>\n<p>Problemet uppst\u00e5r n\u00e4r medarbetarna sj\u00e4lva m\u00e5ste h\u00e5lla ihop systemen.<\/p>\n<p>Information registreras i ett system, l\u00e4ses av en m\u00e4nniska och skrivs sedan in i n\u00e4sta. D\u00e4refter kanske samma uppgift flyttas vidare ytterligare en g\u00e5ng.<\/p>\n<p>D\u00e5 har m\u00e4nniskan i praktiken blivit <strong>integrationen mellan systemen<\/strong>.<\/p>\n<p>Det skapar dubbelarbete och \u00f6kar risken f\u00f6r fel.<\/p>\n<p>Men l\u00f6sningen beh\u00f6ver inte automatiskt vara ett nytt system eller ett stort integrationsprojekt.<\/p>\n<p>Ibland kan en integration skapa stora f\u00f6rb\u00e4ttringar. I andra fall r\u00e4cker det att anv\u00e4nda funktioner som redan finns i systemen, automatisera ett \u00e5terkommande moment eller f\u00f6r\u00e4ndra sj\u00e4lva arbetss\u00e4ttet.<\/p>\n<p><strong>B\u00f6rja d\u00e4rf\u00f6r med att f\u00f6rst\u00e5 varf\u00f6r informationen beh\u00f6ver hanteras manuellt.<\/strong><\/p>\n<ol start=\"6\">\n<li>\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Rapporter_tar_for_lang_tid_att_ta_fram\"><\/span><strong> Rapporter tar f\u00f6r l\u00e5ng tid att ta fram<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<\/li>\n<\/ol>\n<p>Om viktiga nyckeltal kr\u00e4ver flera timmars eller dagars manuellt arbete finns ofta ett underliggande informationsproblem.<\/p>\n<p>Rapporter kan exempelvis bygga p\u00e5:<\/p>\n<ul>\n<li>manuella sammanst\u00e4llningar<\/li>\n<li>flera Excel-filer<\/li>\n<li>kopiering mellan system<\/li>\n<li>uppgifter fr\u00e5n olika personer<\/li>\n<li>manuella kontroller innan siffrorna g\u00e5r att anv\u00e4nda<\/li>\n<\/ul>\n<p>N\u00e4r ledningen m\u00e5ste v\u00e4nta p\u00e5 information blir det sv\u00e5rare att fatta snabba och v\u00e4lgrundade beslut.<\/p>\n<p>Och om rapporteringen kr\u00e4ver omfattande manuellt arbete varje vecka eller m\u00e5nad finns det anledning att fr\u00e5ga:<\/p>\n<p><strong>Varf\u00f6r kan informationen inte tas fram enklare?<\/strong><\/p>\n<ol start=\"7\">\n<li>\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Sma_forandringar_blir_stora_projekt\"><\/span><strong> Sm\u00e5 f\u00f6r\u00e4ndringar blir stora projekt<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<\/li>\n<\/ol>\n<p>N\u00e4r verksamheten v\u00e4xer beh\u00f6ver arbetss\u00e4tten f\u00f6r\u00e4ndras.<\/p>\n<p>Men om \u00e4ven mindre f\u00f6r\u00e4ndringar blir komplicerade kan det vara ett tecken p\u00e5 att den befintliga strukturen inte l\u00e4ngre st\u00f6djer verksamheten.<\/p>\n<p>En ny rutin kr\u00e4ver speciall\u00f6sningar.<\/p>\n<p>En rapport m\u00e5ste byggas om manuellt.<\/p>\n<p>Information beh\u00f6ver flyttas mellan flera system.<\/p>\n<p>En ny medarbetare beh\u00f6ver l\u00e4ra sig ett stort antal undantag och genv\u00e4gar f\u00f6r att kunna arbeta.<\/p>\n<p>N\u00e4r varje f\u00f6r\u00e4ndring skapar f\u00f6ljdproblem \u00e4r det ofta klokt att titta p\u00e5<\/p>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\n\t<div class=\"wpb_text_column wpb_content_element\" >\n\t\t<div class=\"wpb_wrapper\">\n\t\t\t\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\n\t<div class=\"wpb_text_column wpb_content_element\" >\n\t\t<div class=\"wpb_wrapper\">\n\t\t\t<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Borja_inte_med_att_kopa_ett_nytt_system\"><\/span><strong>B\u00f6rja inte med att k\u00f6pa ett nytt system<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<p>N\u00e4r administrationen v\u00e4xer \u00e4r en vanlig reaktion:<\/p>\n<p><strong>\u201dVi beh\u00f6ver ett nytt system.\u201d<\/strong><\/p>\n<p>Ibland \u00e4r det helt r\u00e4tt.<\/p>\n<p>Men ett nytt system l\u00f6ser inte automatiskt otydliga processer, dubbelregistrering, oklar ansvarsf\u00f6rdelning eller d\u00e5liga informationsfl\u00f6den.<\/p>\n<p>Risken \u00e4r annars att verksamheten flyttar sina gamla arbetss\u00e4tt till ett nytt system.<\/p>\n<p>D\u00e4rf\u00f6r b\u00f6r fr\u00e5gan f\u00f6re ett teknikval vara:<\/p>\n<p><strong>Hur arbetar vi egentligen idag \u2013 och varf\u00f6r?<\/strong><\/p>\n<p>N\u00e4r processen \u00e4r kartlagd blir det betydligt enklare att avg\u00f6ra om l\u00f6sningen \u00e4r ett nytt system, en integration, automation, b\u00e4ttre datastruktur eller bara ett f\u00f6r\u00e4ndrat arbetss\u00e4tt.<\/p>\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Glom_inte_manniskorna_som_faktiskt_gor_jobbet\"><\/span><strong>Gl\u00f6m inte m\u00e4nniskorna som faktiskt g\u00f6r jobbet<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<p>En av de viktigaste kunskapsk\u00e4llorna i ett f\u00f6r\u00e4ndringsarbete \u00e4r de m\u00e4nniskor som anv\u00e4nder systemen och arbetar i processerna varje dag.<\/p>\n<p>De vet ofta:<\/p>\n<ul>\n<li>var problemen uppst\u00e5r<\/li>\n<li>vilka moment som tar on\u00f6digt mycket tid<\/li>\n<li>vilken information som saknas<\/li>\n<li>vilka manuella genv\u00e4gar som anv\u00e4nds<\/li>\n<li>vilka undantag som uppst\u00e5r<\/li>\n<li>vilka f\u00f6rb\u00e4ttringar som skulle g\u00f6ra st\u00f6rst skillnad<\/li>\n<\/ul>\n<p>Det \u00e4r d\u00e4rf\u00f6r verksamhetsanalys inte bara handlar om att rita processkartor eller granska system.<\/p>\n<p>Det handlar ocks\u00e5 om att <strong>f\u00f6rst\u00e5 verkligheten bakom processen<\/strong>.<\/p>\n<p>N\u00e4r anv\u00e4ndarna involveras tidigt \u00f6kar m\u00f6jligheten att skapa ett arbetss\u00e4tt som faktiskt fungerar i vardagen.<\/p>\n<p>Det minskar ocks\u00e5 risken f\u00f6r den klassiska situationen:<\/p>\n<p><em>\u201dVi k\u00f6pte ett nytt system, men ingen anv\u00e4nder det som det var t\u00e4nkt.\u201d<\/em><\/p>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n<\/div><\/div><\/div><\/div><div class=\"vc_row wpb_row vc_row-fluid\"><div class=\"wpb_column vc_column_container vc_col-sm-12\"><div class=\"vc_column-inner\"><div class=\"wpb_wrapper\"><div class=\"vc_row wpb_row vc_inner vc_row-fluid\"><div class=\"wpb_column vc_column_container vc_col-sm-12\"><div class=\"vc_column-inner\"><div class=\"wpb_wrapper\">\n\t<div class=\"wpb_text_column wpb_content_element\" >\n\t\t<div class=\"wpb_wrapper\">\n\t\t\t<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Tillvaxtproblemen_kan_vara_ett_tecken_pa_framgang\"><\/span><strong>Tillv\u00e4xtproblemen kan vara ett tecken p\u00e5 framg\u00e5ng<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<p>Det \u00e4r l\u00e4tt att se \u00f6kande administration som ett misslyckande.<\/p>\n<p>Men ofta \u00e4r det precis tv\u00e4rtom.<\/p>\n<p>F\u00f6retaget har vuxit. Fler kunder, fler order, fler medarbetare och st\u00f6rre informationsm\u00e4ngder har gjort att de gamla arbetss\u00e4tten inte l\u00e4ngre r\u00e4cker till.<\/p>\n<p>Det betyder inte att allt m\u00e5ste g\u00f6ras om.<\/p>\n<p>Ofta g\u00e5r det att komma l\u00e5ngt genom att identifiera n\u00e5gra \u00e5terkommande moment som skapar mycket administration och f\u00f6rb\u00e4ttra dem stegvis.<\/p>\n<p>Det kan handla om:<\/p>\n<ul>\n<li>tydligare processer<\/li>\n<li>b\u00e4ttre informationsfl\u00f6den<\/li>\n<li>minskad dubbelregistrering<\/li>\n<li>automatisering av \u00e5terkommande arbetsmoment<\/li>\n<li>integration mellan system d\u00e4r den faktiskt beh\u00f6vs<\/li>\n<li>gemensamma arbetss\u00e4tt<\/li>\n<li>b\u00e4ttre tillg\u00e5ng till r\u00e4tt information<\/li>\n<\/ul>\n<p>Sm\u00e5 f\u00f6rb\u00e4ttringar i processer som anv\u00e4nds m\u00e5nga g\u00e5nger varje dag kan ge st\u00f6rre effekt \u00e4n ett stort digitaliseringsprojekt som l\u00f6ser fel problem.<\/p>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n<\/div><\/div><\/div><\/div><div class=\"vc_row wpb_row vc_inner vc_row-fluid\"><div class=\"wpb_column vc_column_container vc_col-sm-12\"><div class=\"vc_column-inner\"><div class=\"wpb_wrapper\">\n\t<div class=\"wpb_text_column wpb_content_element\" >\n\t\t<div class=\"wpb_wrapper\">\n\t\t\t<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Checklista_%E2%80%93_har_ni_vuxit_ur_era_arbetssatt\"><\/span><strong>Checklista \u2013 har ni vuxit ur era arbetss\u00e4tt?<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<p>G\u00e5 igenom fr\u00e5gorna tillsammans med n\u00e5gra personer fr\u00e5n verksamheten:<\/p>\n<ul>\n<li>Har administrationen \u00f6kat tydligt n\u00e4r verksamheten vuxit?<\/li>\n<li>Registreras samma information p\u00e5 flera st\u00e4llen?<\/li>\n<li>L\u00e4gger medarbetarna mycket tid p\u00e5 att leta efter information?<\/li>\n<li>Finns viktiga arbetsmoment som bara vissa personer kan utf\u00f6ra?<\/li>\n<li>Flyttar medarbetarna information manuellt mellan olika system?<\/li>\n<li>Kr\u00e4ver rapportering \u00e5terkommande manuella sammanst\u00e4llningar?<\/li>\n<li>Blir \u00e4ven sm\u00e5 f\u00f6r\u00e4ndringar i arbetss\u00e4tt eller system on\u00f6digt komplicerade?<\/li>\n<\/ul>\n<p>Om ni k\u00e4nner igen flera punkter beh\u00f6ver l\u00f6sningen inte vara ett stort IT-projekt.<\/p>\n<p>Det kan d\u00e4remot vara dags att <strong>kartl\u00e4gga processerna och identifiera var administration, dubbelarbete och on\u00f6diga informations\u00f6verf\u00f6ringar faktiskt uppst\u00e5r<\/strong><\/p>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n<\/div><\/div><\/div><\/div><div class=\"vc_row wpb_row vc_inner vc_row-fluid\"><div class=\"wpb_column vc_column_container vc_col-sm-12\"><div class=\"vc_column-inner\"><div class=\"wpb_wrapper\">\n\t<div class=\"wpb_text_column wpb_content_element\" >\n\t\t<div class=\"wpb_wrapper\">\n\t\t\t<p><strong>Sammanfattning<\/strong><\/p>\n<p>Tillv\u00e4xt st\u00e4ller nya krav p\u00e5 verksamhetens processer och arbetss\u00e4tt.<\/p>\n<p>N\u00e4r administrationen \u00f6kar, information finns p\u00e5 flera st\u00e4llen, medarbetarna letar efter uppgifter eller m\u00e4nniskor beh\u00f6ver fungera som l\u00e4nken mellan systemen kan f\u00f6retaget ha vuxit ur sina nuvarande arbetss\u00e4tt.<\/p>\n<p>L\u00f6sningen \u00e4r inte automatiskt fler system eller mer teknik.<\/p>\n<p><strong>B\u00f6rja med verksamheten.<\/strong><\/p>\n<p>F\u00f6rst\u00e5 hur arbetet faktiskt utf\u00f6rs, var tiden f\u00f6rsvinner och vilka delar som skapar friktion.<\/p>\n<p>F\u00f6rst d\u00e4refter g\u00e5r det att avg\u00f6ra var b\u00e4ttre struktur, integration, automation eller andra digitala verktyg kan skapa verklig nytta.<\/p>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n<\/div><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div><div class=\"vc_row wpb_row vc_row-fluid\"><div class=\"wpb_column vc_column_container vc_col-sm-12\"><div class=\"vc_column-inner\"><div class=\"wpb_wrapper\">\n\t<div class=\"wpb_text_column wpb_content_element\" >\n\t\t<div class=\"wpb_wrapper\">\n\t\t\t<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"FAQ_%E2%80%93_vanliga_fragor_om_arbetssatt_i_vaxande_foretag\"><\/span>FAQ \u2013\u00a0<strong>vanliga fr\u00e5gor om arbetss\u00e4tt i v\u00e4xande f\u00f6retag<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\n\t<div class=\"wpb_text_column wpb_content_element\" >\n\t\t<div class=\"wpb_wrapper\">\n\t\t\t<p><strong>Hur vet man att f\u00f6retaget har vuxit ur sina arbetss\u00e4tt?<\/strong><\/p>\n<p>Vanliga signaler \u00e4r \u00f6kande administration, dubbelregistrering, sv\u00e5righeter att hitta information, personberoende och manuella \u00f6verf\u00f6ringar mellan system.<\/p>\n<p><strong>Beh\u00f6ver man byta system n\u00e4r f\u00f6retaget v\u00e4xer?<\/strong><\/p>\n<p>Inte alltid. I m\u00e5nga fall g\u00e5r det att f\u00f6rb\u00e4ttra befintliga processer, informationsfl\u00f6den och systemst\u00f6d innan ett systembyte blir aktuellt.<\/p>\n<p><strong>Vad \u00e4r en vanlig signal p\u00e5 ineffektiva arbetss\u00e4tt?<\/strong><\/p>\n<p>Att samma information beh\u00f6ver registreras, kontrolleras eller uppdateras p\u00e5 flera olika st\u00e4llen.<\/p>\n<p><strong>Hur p\u00e5verkar on\u00f6dig administration l\u00f6nsamheten?<\/strong><\/p>\n<p>Den binder arbetstid som annars kan anv\u00e4ndas till kundarbete, produktion och andra v\u00e4rdeskapande aktiviteter. Manuella moment kan ocks\u00e5 \u00f6ka risken f\u00f6r fel och omarbete.<\/p>\n<p><strong>\u00c4r detta bara ett problem f\u00f6r stora f\u00f6retag?<\/strong><\/p>\n<p>Nej. Problemen kan bli tydliga redan i mindre f\u00f6retag n\u00e4r antalet kunder, order, medarbetare eller system b\u00f6rjar \u00f6ka.<\/p>\n<p><strong>Var b\u00f6r man b\u00f6rja?<\/strong><\/p>\n<p>B\u00f6rja med n\u00e5gra verkliga arbetsprocesser. F\u00f6lj dem fr\u00e5n b\u00f6rjan till slut och dokumentera manuella moment, system, informations\u00f6verf\u00f6ringar, beslut och v\u00e4ntetider.<\/p>\n<p><strong>Kan sm\u00e5 f\u00f6r\u00e4ndringar verkligen g\u00f6ra skillnad?<\/strong><\/p>\n<p>Ja. Ett litet \u00e5terkommande moment som utf\u00f6rs m\u00e5nga g\u00e5nger varje dag kan tillsammans motsvara mycket arbetstid.<\/p>\n<p><strong>Vilka b\u00f6r involveras i arbetet?<\/strong><\/p>\n<p>B\u00e5de beslutsfattare och de personer som arbetar i processerna varje dag. De olika perspektiven beh\u00f6vs f\u00f6r att f\u00f6rst\u00e5 b\u00e5de verksamhetens m\u00e5l och hur arbetet faktiskt utf\u00f6rs.<\/p>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n<\/div><\/div><\/div><\/div><div class=\"vc_row wpb_row vc_row-fluid\"><div class=\"wpb_column vc_column_container vc_col-sm-12\"><div class=\"vc_column-inner\"><div class=\"wpb_wrapper\">\n\t<div class=\"wpb_text_column wpb_content_element\" >\n\t\t<div class=\"wpb_wrapper\">\n\t\t\t<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Nasta_steg\"><\/span><strong>N\u00e4sta steg<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\n\t<div class=\"wpb_text_column wpb_content_element\" >\n\t\t<div class=\"wpb_wrapper\">\n\t\t\t<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Kanner_ni_igen_nagot_av_tecknen\"><\/span><strong>K\u00e4nner ni igen n\u00e5got av tecknen?<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<p>M\u00e5nga f\u00f6retag upplever att administrationen v\u00e4xer snabbare \u00e4n verksamheten. Ofta handlar det inte om att arbeta h\u00e5rdare, utan om att skapa b\u00e4ttre struktur, smartare processer och b\u00e4ttre informationsfl\u00f6den.<\/p>\n<p>Digihelp hj\u00e4lper f\u00f6retag att analysera processer, systemst\u00f6d och arbetss\u00e4tt f\u00f6r att identifiera f\u00f6rb\u00e4ttringar som sparar tid, minskar dubbelarbete och skapar b\u00e4ttre f\u00f6ruts\u00e4ttningar f\u00f6r fortsatt tillv\u00e4xt.<\/p>\n<p><strong>Kontakta mig f\u00f6r ett meningsfullt samtal om hur ni kan minska administrationen och f\u00e5 verksamheten att flyta b\u00e4ttre.<\/strong><\/p>\n<p data-start=\"2084\" data-end=\"2199\"><strong>Ulrika Andreasen<\/strong><\/p>\n<p data-start=\"2084\" data-end=\"2199\">\ud83d\udcde 070 \u2013 636 68 14<br \/>\n\u2709\ufe0f <a class=\"decorated-link\" href=\"mailto:ulrika@digihelp.se\" rel=\"noopener\" data-start=\"2177\" data-end=\"2195\">ulrika@digihelp.se<\/a><\/p>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n<div class=\"vc_btn3-container vc_btn3-left vc_do_btn\" ><a onmouseenter=\"this.style.backgroundColor='#f57f4b'; this.style.color='#f7f7f7'; this.style.borderColor='#f57f4b';\" onmouseleave=\"this.style.backgroundColor='#F79468'; this.style.color='#fff'; this.style.borderColor='#F79468';\" style=\"background-color:#F79468; color:#fff; border-color:#F79468;\" class=\"vc_general vc_btn3 vc_btn3-size-md vc_btn3-shape-rounded vc_btn3-style-modern\" href=\"https:\/\/digihelp.se\/en\/kontakt-digihelp-ab\/\" title=\"\" target=\"_blank\">Boka ett kostnadfritt m\u00f6te<\/a><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div><div class=\"vc_row wpb_row vc_row-fluid\"><div class=\"wpb_column vc_column_container vc_col-sm-12\"><div class=\"vc_column-inner\"><div class=\"wpb_wrapper\">\n\t<div class=\"wpb_text_column wpb_content_element\" >\n\t\t<div class=\"wpb_wrapper\">\n\t\t\t<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Kallor\"><\/span><strong>K\u00e4llor\u00a0<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\n\t<div class=\"wpb_text_column wpb_content_element\" >\n\t\t<div class=\"wpb_wrapper\">\n\t\t\t<ul>\n<li data-start=\"2233\" data-end=\"2242\"><a href=\"https:\/\/www.digg.se\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener sponsored nofollow\">Digg <\/a><\/li>\n<li data-start=\"2233\" data-end=\"2242\"><a href=\"https:\/\/tillvaxtverket.se\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener sponsored nofollow\">The Agency for Economic Growth<\/a><\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/www.mckinsey.com\/capabilities\/operations\/our-insights\/transforming-advanced-manufacturing-through-industry-4-0\" target=\"_blank\" rel=\"noopener sponsored nofollow\">Industry 4.0 och digital transformation i tillverkning<\/a><\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/www.mckinsey.com\/capabilities\/operations\/our-insights\/capturing-the-true-value-of-industry-four-point-zero\" target=\"_blank\" rel=\"noopener sponsored nofollow\">Capturing the True Value of Industry 4.0<\/a><\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/www.mckinsey.com\/capabilities\/tech-and-ai\/our-insights\/leadership-and-digital-transformation\" target=\"_blank\" rel=\"noopener sponsored nofollow\">Rewired \u2013 Digital &amp; AI transformations<\/a><\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/www.mckinsey.com\/~\/media\/McKinsey\/Business%20Functions\/Operations\/Our%20Insights\/The%20future%20of%20manufacturing%20podcast\/The-future-of-manufacturing-vF.pdf\" target=\"_blank\" rel=\"noopener sponsored nofollow\">The Future of Manufacturing<\/a><\/li>\n<\/ul>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n<\/div><\/div><\/div><\/div>\n<\/div>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>N\u00e4r f\u00f6retaget v\u00e4xer kan administration, dubbelregistrering och personberoende v\u00e4xa med det. H\u00e4r \u00e4r 7 tecken p\u00e5 att era arbetss\u00e4tt beh\u00f6ver utvecklas.<\/p>","protected":false},"author":5,"featured_media":32616,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_oct_exclude_from_cache":false,"inline_featured_image":false,"footnotes":""},"categories":[53],"tags":[],"class_list":["post-32614","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-nyheter"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/digihelp.se\/en\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/32614","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/digihelp.se\/en\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/digihelp.se\/en\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/digihelp.se\/en\/wp-json\/wp\/v2\/users\/5"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/digihelp.se\/en\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=32614"}],"version-history":[{"count":2,"href":"https:\/\/digihelp.se\/en\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/32614\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":32617,"href":"https:\/\/digihelp.se\/en\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/32614\/revisions\/32617"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/digihelp.se\/en\/wp-json\/wp\/v2\/media\/32616"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/digihelp.se\/en\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=32614"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/digihelp.se\/en\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=32614"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/digihelp.se\/en\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=32614"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}