{"id":32643,"date":"2026-09-29T05:00:07","date_gmt":"2026-09-29T03:00:07","guid":{"rendered":"https:\/\/digihelp.se\/nyheter\/"},"modified":"2026-09-02T20:29:31","modified_gmt":"2026-09-02T18:29:31","slug":"olika-siffror-i-systemen","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/digihelp.se\/en\/nyheter\/olika-siffror-i-systemen","title":{"rendered":"Olika siffror i systemen? S\u00e5 hittar ni grundfelet"},"content":{"rendered":"<div class=\"wpb-content-wrapper\" id=\"wpb-content-root\"><div class=\"vc_row wpb_row vc_row-fluid\"><div class=\"wpb_column vc_column_container vc_col-sm-12\"><div class=\"vc_column-inner\"><div class=\"wpb_wrapper\">\n\t<div class=\"wpb_text_column wpb_content_element\" >\n\t\t<div class=\"wpb_wrapper\">\n\t\t\t<h1><\/h1>\n<h1><!--more--><\/h1>\n<div id=\"ez-toc-container\" class=\"ez-toc-v2_0_88 counter-hierarchy ez-toc-counter ez-toc-grey ez-toc-container-direction\">\n<div class=\"ez-toc-title-container\">\n<p class=\"ez-toc-title\" style=\"cursor:inherit\">Table of Contents<\/p>\n<span class=\"ez-toc-title-toggle\"><a href=\"#\" class=\"ez-toc-pull-right ez-toc-btn ez-toc-btn-xs ez-toc-btn-default ez-toc-toggle\" aria-label=\"Toggle Table of Content\"><span class=\"ez-toc-js-icon-con\"><span class=\"\"><span class=\"eztoc-hide\" style=\"display:none;\">Toggle<\/span><span class=\"ez-toc-icon-toggle-span\"><svg style=\"fill: #999;color:#999\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\" class=\"list-377408\" width=\"20px\" height=\"20px\" viewbox=\"0 0 24 24\" fill=\"none\"><path d=\"M6 6H4v2h2V6zm14 0H8v2h12V6zM4 11h2v2H4v-2zm16 0H8v2h12v-2zM4 16h2v2H4v-2zm16 0H8v2h12v-2z\" fill=\"currentColor\"><\/path><\/svg><svg style=\"fill: #999;color:#999\" class=\"arrow-unsorted-368013\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\" width=\"10px\" height=\"10px\" viewbox=\"0 0 24 24\" version=\"1.2\" baseprofile=\"tiny\"><path d=\"M18.2 9.3l-6.2-6.3-6.2 6.3c-.2.2-.3.4-.3.7s.1.5.3.7c.2.2.4.3.7.3h11c.3 0 .5-.1.7-.3.2-.2.3-.5.3-.7s-.1-.5-.3-.7zM5.8 14.7l6.2 6.3 6.2-6.3c.2-.2.3-.5.3-.7s-.1-.5-.3-.7c-.2-.2-.4-.3-.7-.3h-11c-.3 0-.5.1-.7.3-.2.2-.3.5-.3.7s.1.5.3.7z\"\/><\/svg><\/span><\/span><\/span><\/a><\/span><\/div>\n<nav><ul class='ez-toc-list ez-toc-list-level-1' ><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-1'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-1\" href=\"https:\/\/digihelp.se\/en\/nyheter\/olika-siffror-i-systemen\/#Varfor_stammer_inte_siffrorna_i_systemen_%E2%80%93_och_hur_hittar_man_grundfelet\" >Varf\u00f6r st\u00e4mmer inte siffrorna i systemen \u2013 och hur hittar man grundfelet?<\/a><ul class='ez-toc-list-level-2' ><li class='ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-2\" href=\"https:\/\/digihelp.se\/en\/nyheter\/olika-siffror-i-systemen\/#Sju_vanliga_orsaker_till_olika_siffror_i_systemen\" >Sju vanliga orsaker till olika siffror i systemen<\/a><ul class='ez-toc-list-level-4' ><li class='ez-toc-heading-level-4'><ul class='ez-toc-list-level-4' ><li class='ez-toc-heading-level-4'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-3\" href=\"https:\/\/digihelp.se\/en\/nyheter\/olika-siffror-i-systemen\/#Samma_information_registreras_flera_ganger\" >Samma information registreras flera g\u00e5nger<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-4'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-4\" href=\"https:\/\/digihelp.se\/en\/nyheter\/olika-siffror-i-systemen\/#Systemen_uppdateras_vid_olika_tidpunkter\" >Systemen uppdateras vid olika tidpunkter<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-4'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-5\" href=\"https:\/\/digihelp.se\/en\/nyheter\/olika-siffror-i-systemen\/#Excel_har_blivit_ett_parallellt_verksamhetssystem\" >Excel har blivit ett parallellt verksamhetssystem<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-4'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-6\" href=\"https:\/\/digihelp.se\/en\/nyheter\/olika-siffror-i-systemen\/#Masterdata_ar_inte_konsekvent\" >Masterdata \u00e4r inte konsekvent<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-4'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-7\" href=\"https:\/\/digihelp.se\/en\/nyheter\/olika-siffror-i-systemen\/#Integrationerna_gor_inte_riktigt_det_verksamheten_tror\" >Integrationerna g\u00f6r inte riktigt det verksamheten tror<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-4'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-8\" href=\"https:\/\/digihelp.se\/en\/nyheter\/olika-siffror-i-systemen\/#Manuella_korrigeringar_sker_utanfor_processen\" >Manuella korrigeringar sker utanf\u00f6r processen<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-4'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-9\" href=\"https:\/\/digihelp.se\/en\/nyheter\/olika-siffror-i-systemen\/#Ingen_har_bestamt_vilken_kalla_som_ar_styrande\" >Ingen har best\u00e4mt vilken k\u00e4lla som \u00e4r styrande<\/a><\/li><\/ul><\/li><\/ul><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-10\" href=\"https:\/\/digihelp.se\/en\/nyheter\/olika-siffror-i-systemen\/#Vilket_system_ager_informationen\" >Vilket system \u00e4ger informationen?<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-11\" href=\"https:\/\/digihelp.se\/en\/nyheter\/olika-siffror-i-systemen\/#Sa_hittar_ni_grundfelet_%E2%80%93_steg_for_steg\" >S\u00e5 hittar ni grundfelet \u2013 steg f\u00f6r steg<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-12\" href=\"https:\/\/digihelp.se\/en\/nyheter\/olika-siffror-i-systemen\/#Ett_enkelt_test_for_er_egen_verksamhet\" >Ett enkelt test f\u00f6r er egen verksamhet<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-13\" href=\"https:\/\/digihelp.se\/en\/nyheter\/olika-siffror-i-systemen\/#Checklista_Har_ni_kontroll_over_verksamhetens_data\" >Checklista: Har ni kontroll \u00f6ver verksamhetens data?<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-14\" href=\"https:\/\/digihelp.se\/en\/nyheter\/olika-siffror-i-systemen\/#Borjar_man_med_systemet_eller_verksamheten\" >B\u00f6rjar man med systemet eller verksamheten?<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-15\" href=\"https:\/\/digihelp.se\/en\/nyheter\/olika-siffror-i-systemen\/#FAQ_%E2%80%93_vanliga_fragor_om_Excel_och_affarssystemet_i_tillverkningsforetag\" >FAQ \u2013 vanliga fr\u00e5gor\u00a0om Excel och aff\u00e4rssystemet\u00a0 i tillverkningsf\u00f6retag<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-16\" href=\"https:\/\/digihelp.se\/en\/nyheter\/olika-siffror-i-systemen\/#Nasta_steg\" >N\u00e4sta steg<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-17\" href=\"https:\/\/digihelp.se\/en\/nyheter\/olika-siffror-i-systemen\/#Visar_era_system_olika_versioner_av_verkligheten\" >Visar era system olika versioner av verkligheten?<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-18\" href=\"https:\/\/digihelp.se\/en\/nyheter\/olika-siffror-i-systemen\/#Kallor\" >K\u00e4llor\u00a0<\/a><\/li><\/ul><\/li><\/ul><\/nav><\/div>\n<h1><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Varfor_stammer_inte_siffrorna_i_systemen_%E2%80%93_och_hur_hittar_man_grundfelet\"><\/span><strong>Varf\u00f6r st\u00e4mmer inte siffrorna i systemen \u2013 och hur hittar man grundfelet?<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h1>\n<p>Olika siffror i systemen skapar snabbt os\u00e4kerhet. Ekonomin har en siffra, produktionen en annan och Excel-filen kanske visar en tredje. Alla arbetar med samma verksamhet \u2013 \u00e4nd\u00e5 verkar ingen ha samma bild av den.<\/p>\n<p>Ekonomin har en siffra. Produktionen har en annan. Aff\u00e4rssystemet visar n\u00e5got annat \u00e4n Excel-filen som anv\u00e4nds vid m\u00e5nadsskiftet.<\/p>\n<p>Alla arbetar med samma verksamhet \u2013 \u00e4nd\u00e5 verkar ingen ha samma bild av den.<\/p>\n<p>Det h\u00e4r \u00e4r ett vanligt digitaliseringsproblem. Och l\u00f6sningen \u00e4r s\u00e4llan att b\u00f6rja med \u00e4nnu ett system.<\/p>\n<p>N\u00e4r siffror skiljer sig beh\u00f6ver man f\u00f6rst f\u00f6rst\u00e5 <strong>var informationen skapas, hur den f\u00f6r\u00e4ndras p\u00e5 v\u00e4gen och vilken k\u00e4lla som faktiskt ska vara styrande<\/strong>.<\/p>\n<p><strong>N\u00e4r samma uppgift finns p\u00e5 flera st\u00e4llen<\/strong><\/p>\n<p>Ett f\u00f6retag kan exempelvis ha kundinformation i aff\u00e4rssystemet, orderuppgifter i ett annat system, produktionsdata i Excel och ekonomiska uppgifter i ytterligare ett system.<\/p>\n<p>Varje l\u00f6sning kan fungera bra f\u00f6r sitt \u00e4ndam\u00e5l.<\/p>\n<p>Problemet uppst\u00e5r n\u00e4r samma information b\u00f6rjar registreras eller bearbetas p\u00e5 flera st\u00e4llen.<\/p>\n<p>En medarbetare exporterar en rapport till Excel. N\u00e5gon korrigerar ett v\u00e4rde manuellt. En annan anv\u00e4nder en \u00e4ldre export. Aff\u00e4rssystemet uppdateras under tiden.<\/p>\n<p>Pl\u00f6tsligt finns flera versioner av samma verklighet.<\/p>\n<p>Det beh\u00f6ver inte bero p\u00e5 att n\u00e5gon gjort fel. Ofta har arbetss\u00e4ttet vuxit fram successivt f\u00f6r att l\u00f6sa konkreta behov.<\/p>\n<p>Men n\u00e4r verksamheten v\u00e4xer blir de manuella mellanleden sv\u00e5rare att kontrollera<\/p>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\n\t<div class=\"wpb_text_column wpb_content_element\" >\n\t\t<div class=\"wpb_wrapper\">\n\t\t\t<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Sju_vanliga_orsaker_till_olika_siffror_i_systemen\"><\/span>Sju vanliga orsaker till olika siffror i systemen<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<ol>\n<li>\n<h4><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Samma_information_registreras_flera_ganger\"><\/span><strong> Samma information registreras flera g\u00e5nger<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h4>\n<\/li>\n<\/ol>\n<p>En uppgift matas in i ett system och skrivs sedan in igen i ett annat.<\/p>\n<p>Varje manuell registrering inneb\u00e4r en m\u00f6jlighet att v\u00e4rdet f\u00f6r\u00e4ndras.<\/p>\n<p>Det kan vara ett kundnummer, en kvantitet, ett pris, ett datum eller ett artikelnummer. Ett litet fel kan sedan f\u00f6lja med genom hela processen.<\/p>\n<ol start=\"2\">\n<li>\n<h4><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Systemen_uppdateras_vid_olika_tidpunkter\"><\/span><strong> Systemen uppdateras vid olika tidpunkter<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h4>\n<\/li>\n<\/ol>\n<p>Tv\u00e5 rapporter kan b\u00e5da vara korrekta \u2013 men beskriva verksamheten vid olika tidpunkter.<\/p>\n<p>Ett system kanske uppdateras direkt medan ett annat synkroniseras en g\u00e5ng per dygn.<\/p>\n<p>D\u00e5 beh\u00f6ver man inte n\u00f6dv\u00e4ndigtvis ett datafel. Man kan ha ett <strong>tidsproblem<\/strong>.<\/p>\n<ol start=\"3\">\n<li>\n<h4><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Excel_har_blivit_ett_parallellt_verksamhetssystem\"><\/span><strong> Excel har blivit ett parallellt verksamhetssystem<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h4>\n<\/li>\n<\/ol>\n<p>Excel \u00e4r ett mycket anv\u00e4ndbart verktyg.<\/p>\n<p>Problemet uppst\u00e5r n\u00e4r en arbetsbok gradvis blir den plats d\u00e4r information korrigeras, kompletteras och slutligen betraktas som mer tillf\u00f6rlitlig \u00e4n verksamhetssystemet.<\/p>\n<p>D\u00e5 har f\u00f6retaget i praktiken f\u00e5tt ytterligare ett system \u2013 men ofta utan samma beh\u00f6righetsstyrning, integrationer och sp\u00e5rbarhet.<\/p>\n<ol start=\"4\">\n<li>\n<h4><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Masterdata_ar_inte_konsekvent\"><\/span><strong> Masterdata \u00e4r inte konsekvent<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h4>\n<\/li>\n<\/ol>\n<p>Vad heter kunden?<\/p>\n<p>Vilket artikelnummer g\u00e4ller?<\/p>\n<p>Vilken enhet anv\u00e4nds?<\/p>\n<p>\u00c4r leverant\u00f6ren registrerad p\u00e5 samma s\u00e4tt i samtliga system?<\/p>\n<p>Skillnader i masterdata kan skapa f\u00f6rv\u00e5nansv\u00e4rt stora problem l\u00e4ngre fram i informationskedjan.<\/p>\n<ol start=\"5\">\n<li>\n<h4><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Integrationerna_gor_inte_riktigt_det_verksamheten_tror\"><\/span><strong> Integrationerna g\u00f6r inte riktigt det verksamheten tror<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h4>\n<\/li>\n<\/ol>\n<p>Att tv\u00e5 system \u00e4r integrerade betyder inte automatiskt att all information \u00f6verf\u00f6rs \u00e5t b\u00e5da h\u00e5ll, i realtid och enligt samma regler.<\/p>\n<p>En integration kan exempelvis \u00f6verf\u00f6ra vissa f\u00e4lt men inte andra.<\/p>\n<p>Den kan ocks\u00e5 inneh\u00e5lla filtrering, transformationer eller felhantering som verksamheten inte k\u00e4nner till.<\/p>\n<p>D\u00e4rf\u00f6r beh\u00f6ver man veta <strong>vad integrationen faktiskt g\u00f6r<\/strong>, inte bara att den finns.<\/p>\n<ol start=\"6\">\n<li>\n<h4><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Manuella_korrigeringar_sker_utanfor_processen\"><\/span><strong> Manuella korrigeringar sker utanf\u00f6r processen<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h4>\n<\/li>\n<\/ol>\n<p>Det h\u00e4r kan vara s\u00e4rskilt sv\u00e5rt att uppt\u00e4cka.<\/p>\n<p>N\u00e5gon har hittat ett praktiskt s\u00e4tt att korrigera ett \u00e5terkommande problem:<\/p>\n<p>\u201dDen d\u00e4r siffran brukar vara fel, s\u00e5 jag \u00e4ndrar den innan jag skickar filen vidare.\u201d<\/p>\n<p>Arbetss\u00e4ttet kan ha fungerat i flera \u00e5r.<\/p>\n<p>Men kunskapen finns kanske bara hos personen som utf\u00f6r korrigeringen.<\/p>\n<ol start=\"7\">\n<li>\n<h4><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Ingen_har_bestamt_vilken_kalla_som_ar_styrande\"><\/span><strong> Ingen har best\u00e4mt vilken k\u00e4lla som \u00e4r styrande<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h4>\n<\/li>\n<\/ol>\n<p>Det h\u00e4r \u00e4r ofta k\u00e4rnproblemet.<\/p>\n<p>N\u00e4r tv\u00e5 system visar olika v\u00e4rden m\u00e5ste organisationen kunna svara p\u00e5:<\/p>\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Vilket_system_ager_informationen\"><\/span><strong>Vilket system \u00e4ger informationen?<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<p>Det brukar beskrivas som <em>source of truth<\/em> \u2013 den k\u00e4lla som ska betraktas som auktoritativ f\u00f6r en viss typ av information.<\/p>\n<p>Det beh\u00f6ver inte vara samma system f\u00f6r all data.<\/p>\n<p>Aff\u00e4rssystemet kan exempelvis \u00e4ga artikelinformationen medan ett produktionssystem \u00e4ger vissa produktionsv\u00e4rden.<\/p>\n<p>Det viktiga \u00e4r att organisationen <strong>vet vilket system som \u00e4ger vad<\/strong>.<\/p>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\n\t<div class=\"wpb_text_column wpb_content_element\" >\n\t\t<div class=\"wpb_wrapper\">\n\t\t\t<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Sa_hittar_ni_grundfelet_%E2%80%93_steg_for_steg\"><\/span><strong>S\u00e5 hittar ni grundfelet \u2013 steg f\u00f6r steg<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<p>N\u00e4r siffrorna inte st\u00e4mmer \u00e4r det frestande att b\u00f6rja korrigera resultatet.<\/p>\n<p>B\u00f6rja hellre med informationsfl\u00f6det.<\/p>\n<p><strong>Steg 1: V\u00e4lj ett konkret fel<\/strong><\/p>\n<p>F\u00f6rs\u00f6k inte kartl\u00e4gga hela f\u00f6retagets IT-milj\u00f6 p\u00e5 en g\u00e5ng.<\/p>\n<p>Ta ett verkligt exempel:<\/p>\n<p><strong>\u201dVarf\u00f6r visar rapport A 1 240 enheter medan rapport B visar 1 197?\u201d<\/strong><\/p>\n<p>Nu finns n\u00e5got konkret att f\u00f6lja.<\/p>\n<p><strong>Steg 2: Hitta var informationen uppst\u00e5r<\/strong><\/p>\n<p>Var skapades ursprungsv\u00e4rdet?<\/p>\n<p>I en maskin?<br \/>\nI aff\u00e4rssystemet?<br \/>\nGenom en manuell registrering?<br \/>\nHos en leverant\u00f6r?<br \/>\nGenom en import?<\/p>\n<p>Det \u00e4r startpunkten.<\/p>\n<p><strong>Steg 3: F\u00f6lj informationen genom processen<\/strong><\/p>\n<p>Rita g\u00e4rna ett enkelt fl\u00f6de:<\/p>\n<p><strong>K\u00e4lla \u2192 system A \u2192 export \u2192 Excel \u2192 system B \u2192 rapport<\/strong><\/p>\n<p>Markera varje punkt d\u00e4r informationen:<\/p>\n<ul>\n<li>registreras<\/li>\n<li>kopieras<\/li>\n<li>omvandlas<\/li>\n<li>exporteras<\/li>\n<li>importeras<\/li>\n<li>korrigeras manuellt.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Nu brukar riskpunkterna b\u00f6rja synas.<\/p>\n<p><strong>Steg 4: J\u00e4mf\u00f6r v\u00e4rdet efter varje \u00f6verf\u00f6ring<\/strong><\/p>\n<p>Var f\u00f6r\u00e4ndras informationen?<\/p>\n<p>Om v\u00e4rdet \u00e4r korrekt i system A men felaktigt efter exporten beh\u00f6ver man inte b\u00f6rja fels\u00f6ka system B.<\/p>\n<p>Man har redan begr\u00e4nsat problemet.<\/p>\n<p><strong>Steg 5: Kontrollera regler och definitioner<\/strong><\/p>\n<p>Tv\u00e5 rapporter kan anv\u00e4nda samma data men \u00e4nd\u00e5 visa olika resultat.<\/p>\n<p>Den ena kanske r\u00e4knar orderdatum och den andra leveransdatum.<\/p>\n<p>Den ena inkluderar makulerade poster och den andra g\u00f6r det inte.<\/p>\n<p>Fr\u00e5gan \u00e4r d\u00e4rf\u00f6r inte bara:<\/p>\n<p><strong>\u201dHar systemen samma data?\u201d<\/strong><\/p>\n<p>utan ocks\u00e5:<\/p>\n<p><strong>\u201dR\u00e4knar systemen p\u00e5 samma s\u00e4tt?\u201d<\/strong><\/p>\n<p><strong>Steg 6: Best\u00e4m vilken k\u00e4lla som ska vara styrande<\/strong><\/p>\n<p>F\u00f6r varje viktig informationsm\u00e4ngd b\u00f6r verksamheten kunna ange:<\/p>\n<p><strong>System\u00e4gare \u2013 informations\u00e4gare \u2013 styrande k\u00e4lla \u2013 integrationsv\u00e4g.<\/strong><\/p>\n<p>Det skapar b\u00e5de b\u00e4ttre datakvalitet och tydligare ansvar.<\/p>\n<p><strong>Steg 7: \u00c5tg\u00e4rda orsaken \u2013 inte bara differensen<\/strong><\/p>\n<p>N\u00e4r grundfelet \u00e4r identifierat kan r\u00e4tt \u00e5tg\u00e4rd ibland vara en integration eller automation.<\/p>\n<p>Men lika ofta kan l\u00f6sningen vara att:<\/p>\n<ul>\n<li>ta bort en dubbelregistrering<\/li>\n<li>\u00e4ndra en arbetsrutin<\/li>\n<li>r\u00e4tta masterdata<\/li>\n<li>dokumentera en regel<\/li>\n<li>\u00e4ndra en rapport<\/li>\n<li>tydligg\u00f6ra system\u00e4garskapet<\/li>\n<li>sluta anv\u00e4nda en parallell Excel-fil.<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong>Automatisera f\u00f6rst n\u00e4r processen \u00e4r f\u00f6rst\u00e5dd.<\/strong><\/p>\n<p>Annars riskerar f\u00f6retaget bara att automatisera samma fel snabbare.<\/p>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n<\/div><\/div><\/div><\/div><div class=\"vc_row wpb_row vc_row-fluid\"><div class=\"wpb_column vc_column_container vc_col-sm-12\"><div class=\"vc_column-inner\"><div class=\"wpb_wrapper\"><div class=\"vc_row wpb_row vc_inner vc_row-fluid\"><div class=\"wpb_column vc_column_container vc_col-sm-12\"><div class=\"vc_column-inner\"><div class=\"wpb_wrapper\">\n\t<div class=\"wpb_text_column wpb_content_element\" >\n\t\t<div class=\"wpb_wrapper\">\n\t\t\t<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Ett_enkelt_test_for_er_egen_verksamhet\"><\/span><strong>Ett enkelt test f\u00f6r er egen verksamhet<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<p>Ta en viktig siffra som anv\u00e4nds f\u00f6r att fatta beslut.<\/p>\n<p>Det kan vara lagersaldo, orderv\u00e4rde, produktionsvolym, leveransdatum eller produktkostnad.<\/p>\n<p>Fr\u00e5ga sedan:<\/p>\n<p><strong>Var kommer siffran ifr\u00e5n?<\/strong><\/p>\n<p>Om svaret blir:<\/p>\n<p>\u201dJag tror den kommer fr\u00e5n aff\u00e4rssystemet, men ekonomi brukar justera den i Excel innan\u2026\u201d<\/p>\n<p>\u2026har ni hittat n\u00e5got som \u00e4r v\u00e4rt att unders\u00f6ka.<\/p>\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Checklista_Har_ni_kontroll_over_verksamhetens_data\"><\/span><strong>Checklista: Har ni kontroll \u00f6ver verksamhetens data?<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<p>Anv\u00e4nd fr\u00e5gorna som en snabb kontroll:<\/p>\n<ul>\n<li>Vet ni vilket system som \u00e4r styrande f\u00f6r respektive informationsm\u00e4ngd?<\/li>\n<li>Registreras samma information manuellt p\u00e5 flera st\u00e4llen?<\/li>\n<li>Finns viktiga Excel-filer vid sidan av verksamhetssystemen?<\/li>\n<li>Vet ni exakt vad integrationerna \u00f6verf\u00f6r?<\/li>\n<li>Finns manuella korrigeringar som bara vissa personer k\u00e4nner till?<\/li>\n<li>Uppdateras systemen vid olika tidpunkter?<\/li>\n<li>Anv\u00e4nder rapporterna samma definitioner?<\/li>\n<li>Finns ansvar f\u00f6r masterdata?<\/li>\n<li>Kan ni f\u00f6lja en uppgift fr\u00e5n k\u00e4lla till slutrapport?<\/li>\n<li>Vet ni vad som h\u00e4nder om personen som brukar \u201dr\u00e4tta siffrorna\u201d inte \u00e4r p\u00e5 plats?<\/li>\n<\/ul>\n<p>Flera nej eller os\u00e4kra svar betyder inte automatiskt att f\u00f6retaget beh\u00f6ver ett nytt system.<\/p>\n<p>Det betyder att <strong>informationsfl\u00f6det beh\u00f6ver f\u00f6rst\u00e5s b\u00e4ttre<\/strong>.<\/p>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n<\/div><\/div><\/div><\/div><div class=\"vc_row wpb_row vc_inner vc_row-fluid\"><div class=\"wpb_column vc_column_container vc_col-sm-12\"><div class=\"vc_column-inner\"><div class=\"wpb_wrapper\">\n\t<div class=\"wpb_text_column wpb_content_element\" >\n\t\t<div class=\"wpb_wrapper\">\n\t\t\t<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Borjar_man_med_systemet_eller_verksamheten\"><\/span><strong>B\u00f6rjar man med systemet eller verksamheten?<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<p>Med verksamheten.<\/p>\n<p>Ett nytt aff\u00e4rssystem kan vara r\u00e4tt investering. En integration kan l\u00f6sa stora problem. Automation kan frig\u00f6ra m\u00e5nga arbetstimmar.<\/p>\n<p>Men tekniken fungerar b\u00e4st n\u00e4r man f\u00f6rst vet <strong>vilket problem som ska l\u00f6sas<\/strong>.<\/p>\n<p>En verksamhetsanalys kan d\u00e4rf\u00f6r b\u00f6rja mycket enklare \u00e4n m\u00e5nga tror:<\/p>\n<p><strong>Vad g\u00f6r vi idag?<br \/>\nVarf\u00f6r g\u00f6r vi det?<br \/>\nVilken information anv\u00e4nder vi?<br \/>\nVar uppst\u00e5r dubbelarbete och fel?<br \/>\nVad b\u00f6r systemet g\u00f6ra \u2013 och vad b\u00f6r m\u00e4nniskan g\u00f6ra?<\/strong><\/p>\n<p>F\u00f6rst d\u00e4refter g\u00e5r det att avg\u00f6ra vilken teknisk l\u00f6sning som ger verklig effekt.<\/p>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n<\/div><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div><div class=\"vc_row wpb_row vc_row-fluid\"><div class=\"wpb_column vc_column_container vc_col-sm-12\"><div class=\"vc_column-inner\"><div class=\"wpb_wrapper\">\n\t<div class=\"wpb_text_column wpb_content_element\" >\n\t\t<div class=\"wpb_wrapper\">\n\t\t\t<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"FAQ_%E2%80%93_vanliga_fragor_om_Excel_och_affarssystemet_i_tillverkningsforetag\"><\/span>FAQ \u2013 vanliga fr\u00e5gor\u00a0<strong>om Excel och aff\u00e4rssystemet\u00a0 i tillverkningsf\u00f6retag<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\n\t<div class=\"wpb_text_column wpb_content_element\" >\n\t\t<div class=\"wpb_wrapper\">\n\t\t\t<p><strong>Varf\u00f6r visar Excel och aff\u00e4rssystemet olika siffror?<\/strong><\/p>\n<p>Vanliga orsaker \u00e4r olika uppdateringstidpunkter, manuella korrigeringar, olika ber\u00e4kningsregler, dubbelregistrering eller att Excel-filen inneh\u00e5ller information som inte har \u00e5terf\u00f6rts till aff\u00e4rssystemet.<\/p>\n<p><strong>\u00c4r Excel d\u00e5ligt att anv\u00e4nda i verksamheten?<\/strong><\/p>\n<p>Nej. Excel \u00e4r ett kraftfullt verktyg. Risken uppst\u00e5r n\u00e4r kritiska Excel-filer blir parallella verksamhetssystem utan tydligt \u00e4garskap, versionshantering eller integration med \u00f6vriga system.<\/p>\n<p><strong>Vad betyder source of truth?<\/strong><\/p>\n<p>Det \u00e4r den k\u00e4lla som organisationen har best\u00e4mt ska vara styrande f\u00f6r en viss information. Olika typer av information kan ha olika styrande system.<\/p>\n<p><strong>Beh\u00f6ver vi integrera alla v\u00e5ra system?<\/strong><\/p>\n<p>Nej. Integration ska l\u00f6sa ett verksamhetsbehov. Att integrera system utan att f\u00f6rst f\u00f6rst\u00e5 processerna kan skapa b\u00e5de kostnader och nya felk\u00e4llor.<\/p>\n<p><strong>Ska vi automatisera manuella \u00f6verf\u00f6ringar mellan systemen?<\/strong><\/p>\n<p>Ibland. Men unders\u00f6k f\u00f6rst varf\u00f6r den manuella \u00f6verf\u00f6ringen finns. Om processen inneh\u00e5ller ett grundfel riskerar en automation bara att g\u00f6ra felet snabbare och mer konsekvent.<\/p>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n<\/div><\/div><\/div><\/div><div class=\"vc_row wpb_row vc_row-fluid\"><div class=\"wpb_column vc_column_container vc_col-sm-12\"><div class=\"vc_column-inner\"><div class=\"wpb_wrapper\">\n\t<div class=\"wpb_text_column wpb_content_element\" >\n\t\t<div class=\"wpb_wrapper\">\n\t\t\t<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Nasta_steg\"><\/span><strong>N\u00e4sta steg<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\n\t<div class=\"wpb_text_column wpb_content_element\" >\n\t\t<div class=\"wpb_wrapper\">\n\t\t\t<h2 class=\"PDq2pG_selectionAnchorContainer\" data-start=\"247\" data-end=\"300\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Visar_era_system_olika_versioner_av_verkligheten\"><\/span><strong data-start=\"247\" data-end=\"300\">Visar era system olika versioner av verkligheten?<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<p data-start=\"302\" data-end=\"443\">N\u00e4r samma information finns i flera system, Excel-filer och manuella arbetsfl\u00f6den kan det vara sv\u00e5rt att se var problemet egentligen uppst\u00e5r.<\/p>\n<p class=\"\" data-start=\"445\" data-end=\"597\">Digihelp hj\u00e4lper f\u00f6retag att kartl\u00e4gga <strong data-start=\"484\" data-end=\"532\">processer, informationsfl\u00f6den och systemst\u00f6d<\/strong> f\u00f6r att hitta dubbelarbete, felk\u00e4llor och on\u00f6diga manuella steg.<\/p>\n<p data-start=\"599\" data-end=\"666\"><strong data-start=\"599\" data-end=\"666\">B\u00f6rja med verksamheten \u2013 innan ni investerar i \u00e4nnu ett system.<\/strong><\/p>\n<p data-start=\"2084\" data-end=\"2199\"><strong>Ulrika Andreasen<\/strong><\/p>\n<p data-start=\"2084\" data-end=\"2199\">\ud83d\udcde 070 \u2013 636 68 14<br \/>\n\u2709\ufe0f <a class=\"decorated-link\" href=\"mailto:ulrika@digihelp.se\" rel=\"noopener\" data-start=\"2177\" data-end=\"2195\">ulrika@digihelp.se<\/a><\/p>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n<div class=\"vc_btn3-container vc_btn3-left vc_do_btn\" ><a onmouseenter=\"this.style.backgroundColor='#f57f4b'; this.style.color='#f7f7f7'; this.style.borderColor='#f57f4b';\" onmouseleave=\"this.style.backgroundColor='#F79468'; this.style.color='#fff'; this.style.borderColor='#F79468';\" style=\"background-color:#F79468; color:#fff; border-color:#F79468;\" class=\"vc_general vc_btn3 vc_btn3-size-md vc_btn3-shape-rounded vc_btn3-style-modern\" href=\"https:\/\/digihelp.se\/en\/kontakt-digihelp-ab\/\" title=\"\" target=\"_blank\">Boka ett kostnadfritt m\u00f6te<\/a><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div><div class=\"vc_row wpb_row vc_row-fluid\"><div class=\"wpb_column vc_column_container vc_col-sm-12\"><div class=\"vc_column-inner\"><div class=\"wpb_wrapper\">\n\t<div class=\"wpb_text_column wpb_content_element\" >\n\t\t<div class=\"wpb_wrapper\">\n\t\t\t<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Kallor\"><\/span><strong>K\u00e4llor\u00a0<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\n\t<div class=\"wpb_text_column wpb_content_element\" >\n\t\t<div class=\"wpb_wrapper\">\n\t\t\t<ul>\n<li data-start=\"2233\" data-end=\"2242\"><a href=\"https:\/\/www.digg.se\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener sponsored nofollow\">Digg <\/a><\/li>\n<li data-start=\"2233\" data-end=\"2242\"><a href=\"https:\/\/tillvaxtverket.se\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener sponsored nofollow\">The Agency for Economic Growth<\/a><\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/www.mckinsey.com\/capabilities\/operations\/our-insights\/transforming-advanced-manufacturing-through-industry-4-0\" target=\"_blank\" rel=\"noopener sponsored nofollow\">Industry 4.0 och digital transformation i tillverkning<\/a><\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/www.mckinsey.com\/capabilities\/operations\/our-insights\/capturing-the-true-value-of-industry-four-point-zero\" target=\"_blank\" rel=\"noopener sponsored nofollow\">Capturing the True Value of Industry 4.0<\/a><\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/www.mckinsey.com\/capabilities\/tech-and-ai\/our-insights\/leadership-and-digital-transformation\" target=\"_blank\" rel=\"noopener sponsored nofollow\">Rewired \u2013 Digital &amp; AI transformations<\/a><\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/www.mckinsey.com\/~\/media\/McKinsey\/Business%20Functions\/Operations\/Our%20Insights\/The%20future%20of%20manufacturing%20podcast\/The-future-of-manufacturing-vF.pdf\" target=\"_blank\" rel=\"noopener sponsored nofollow\">The Future of Manufacturing<\/a><\/li>\n<\/ul>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n<\/div><\/div><\/div><\/div>\n<\/div>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>N\u00e4r Excel, aff\u00e4rssystem och rapporter visar olika siffror \u00e4r problemet inte alltid systemen. F\u00f6lj informationen genom verksamheten och hitta var skillnaden faktiskt uppst\u00e5r.<\/p>","protected":false},"author":5,"featured_media":32646,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_oct_exclude_from_cache":false,"inline_featured_image":false,"footnotes":""},"categories":[53],"tags":[],"class_list":["post-32643","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-nyheter"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/digihelp.se\/en\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/32643","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/digihelp.se\/en\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/digihelp.se\/en\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/digihelp.se\/en\/wp-json\/wp\/v2\/users\/5"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/digihelp.se\/en\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=32643"}],"version-history":[{"count":2,"href":"https:\/\/digihelp.se\/en\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/32643\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":32645,"href":"https:\/\/digihelp.se\/en\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/32643\/revisions\/32645"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/digihelp.se\/en\/wp-json\/wp\/v2\/media\/32646"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/digihelp.se\/en\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=32643"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/digihelp.se\/en\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=32643"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/digihelp.se\/en\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=32643"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}