Minska administrationen

med smart automation

Automation

Automation

Automation för företag – automatisera processer, integrationer och arbetsflöden för ökad effektivitet och minskat manuellt arbete

Automation för företag – effektivisera processer och öka ROI

Automation är hjärtat i moderna och konkurrenskraftiga företag. Med rätt strategi och implementation kan ert företag frigöra tid, minska manuellt arbete och skapa kontinuerligt mätbart värde i alla processer.

Digihelp AB kombinerar djup IT- och ekonomikompetens för att leverera lösningar som inte bara fungerar utan driver faktisk affärsnytta varje dag. Vi hjälper företag att automatisera processer, koppla samman system och realisera ROI på sina satsningar inom automation.

Vill du upptäcka hur automation kan frigöra tid, öka produktiviteten och stärka era strategiska beslut?

Varför automation för företag skapar värde 

Många företag kämpar med fragmenterade system, manuella arbetsflöden och repetitiva uppgifter, vilket leder till:

  • Dubbelarbete och ineffektivitet
  • Försenade beslut på grund av otillförlitlig data
  • Missade möjligheter till optimering och effektivisering

Med Digihelp AB kan ni automatisera hela verksamheten, från ERP och ekonomisystem till interna processer, och uppnå:

  • Smidigare och mer strukturerade arbetsflöden
  • Ökad produktivitet och tid för strategiskt arbete
  • Realistisk och mätbar ROI – både i tid och pengar

Externa referenser:

  • Svenska ERP-föreningen

Automation för företag inom tillverkande och service

Hälsning från VD

Hej, jag heter Ulrika Andreasen och driver Digihelp AB. Jag har arbetat med IT, ekonomi och digital transformation i över 20 år och vet hur frustrerande det kan vara när processer och system inte fungerar tillsammans.

Vår styrka är att förstå verksamheten på djupet och kartlägga behov. När vi har tydliga mål implementerar vi automatiserade lösningar som:

  • Effektiviserar processer som tidigare tog timmar – nu automatiserade med ett knapptryck
  • Integrerar ERP, affärssystem och andra digitala verktyg
  • Skapar realtidsdashboards och KPI-rapporter för ledning och VD

Vi kombinerar resultat, passion och omtanke, vilket säkerställer både kortsiktiga vinster och långsiktigt värde.

Är du nyfiken på hur automation kan öka produktivitet och ROI med konkreta resultat?

Boka kostnadsfritt strategiskt möte

Ulrika Andreasen, Digihelp AB – din partner i teknikens djungel från start till mål!
📞 070 – 636 68 14
📧 [email protected]

Mini-case – Serviceföretag i Värmland

Utmaning: Fragmenterade system och manuella processer ledde till fel och tidsförlust.
Lösning: Automatisering av kundhantering, fakturaflöden och dashboards i realtid.
Resultat:

  • +30 % ökad produktivitet
  • 50 % kortare handläggningstid
  • 400 timmar/år frigjorda för strategiskt arbete
  • Mindre stress och bättre arbetsflöden

“Digihelp förstod våra behov och levererade lösningar som verkligen gör skillnad – både praktiskt och ekonomiskt.” – VD

Så här implementerar vi automation och effektivisering

Vår metod kombinerar IT- och ekonomiexpertis och säkerställer långsiktig nytta:

Verksamhetsanalys och behovskartläggning

  • Intervjuer med chefer och medarbetare
  • Analys av processer och identifiering av flaskhalsar

Strategisk plan

  • Prioritering av lösningar med störst effekt på kort och lång sikt
  • Fokus på ROI och verklig affärsnytta

Implementering

  • Skräddarsydda automatiserade lösningar
  • Integration med ERP, BI och ekonomisystem
  • Automatisering av repetitiva processer
  • Utbildning av medarbetare för effektiv adoption

Uppföljning och förbättring

  • Resultatuppföljning och justering av processer
  • Säkerställande av långsiktigt värde och hållbar ROI

Mini-case integrerat:

Ett tillverkningsföretag automatiserade lagerhantering och rapportering:

  • +25 % ökad produktivitet
  • 400 timmar/år frigjorda
  • 95 % färre fel i lagerhantering

“Digihelp levererade lösningar som gör skillnad – både ekonomiskt och praktiskt.” – VD

Utnyttja automationens för företag – maximera effektivitet

Vi hjälper företag att:

  • Automatisera manuella processer och repetitiva flöden
  • Koppla ihop system och applikationer för maximal effekt
  • Skapa dashboards och KPI-rapporter i realtid
  • Integrera IoT, sensorer och maskiner i automatiserade processer

Automation blir motorn i er verksamhet, vilket gör processer effektiva, mätbara och lönsamma.

Automation – FAQ ( frågor/svar)

Processer och systemintegration

Hur kan automation förbättra interna processer?
Automation effektiviserar repetitiva arbetsuppgifter, minskar manuella fel och frigör tid för medarbetare att fokusera på värdeskapande uppgifter. Arbetsflöden blir snabbare, mer strukturerade och mätbara.

Kan ni koppla ihop system som inte kommunicerar?
Ja, vi skapar integrationer mellan ERP, affärssystem och andra verktyg. All data blir tillgänglig i realtid, vilket ger överblick, bättre beslut och effektivare processer.

Hur säkerställer jag att automation ger ROI?
Vi mäter effekt med KPI:er som tidsbesparing, minskade fel och ökad produktivitet. Dessutom följer vi upp och justerar automatiseringen för långsiktigt värde och mätbar avkastning.

Kan IoT kopplas till våra automatiserade processer?
Absolut. Vi kan integrera IoT, sensorer och maskiner direkt med era system, vilket ger er realtidsdata och full kontroll över processerna.

Automatisering och effektivisering

Vilka processer kan automatiseras?
Allt repetitivt arbete kan automatiseras – fakturahantering, lageruppdateringar, rapportering, kundkommunikation och interna flöden. Resultatet blir snabbare, säkrare och mer effektivt.

Hur lång tid tar en automationsresa?
Mindre projekt kan starta inom dagar, större projekt inom veckor. Tempo och omfattning anpassas efter ert företags behov.

Kan automation hjälpa med GDPR och säkerhet?
Ja, alla lösningar följer GDPR och IT-säkerhetsstandarder. Datahantering och integrationer sker med hög säkerhet och transparens.

Hur anpassas lösningarna till offentlig sektor?
Vi skräddarsyr automation efter verksamhetens behov, oavsett privat eller offentlig sektor, och tar hänsyn till lagkrav och interna rutiner.

Webbapplikationer och användarvänlighet

Kan medarbetare arbeta mobilt och digitalt?
Ja, vi utvecklar webbapplikationer som fungerar på dator, mobil och surfplatta, vilket gör att medarbetare kan arbeta flexibelt var som helst.

Hur lär sig medarbetare nya digitala verktyg?
Vi erbjuder utbildning och support som en del av implementeringen. Våra metoder säkerställer snabb adoption och trygg användning.

Erbjuder ni support efter implementering?
Ja, både på plats och på distans. Vi tillhandahåller löpande support, uppdateringar och utbildning för maximal nytta.

Kan automation kombineras med ERP och affärssystem?
Absolut. Vi integrerar automatiserade lösningar med ERP, BI och ekonomisystem så att alla delar av verksamheten kommunicerar sömlöst.

ROI och realtidsrapportering

Hur ser jag automation resultat i realtid?
Vi bygger dashboards och rapporter som visar KPI:er, processstatus och resultat i realtid, vilket ger full kontroll och snabba, faktabaserade beslut.

Kan automation minska manuella fel?
Ja, automatisering minskar risken för fel i alla repetitiva moment, vilket sparar tid, pengar och höjer kvaliteten.

Vilka tekniska plattformar används?
Vi arbetar med C#, SQL, ASP.NET, JavaScript, HTML5, ADO.NET, Angular, Github och CSS samt integrationer med ERP-, BI- och ekonomisystem.

Kan ni automatisera hela verksamheten stegvis?
Ja, vi prioriterar områden med störst effekt på ROI och implementerar stegvis, så att verksamheten kan anpassa sig utan störningar.

Hur integreras automation med befintliga system?
Vi analyserar befintliga system, designar integrationer och implementerar sömlösa flöden. All data blir tillgänglig i realtid och processerna effektiviseras.

Kan automation frigöra tid för strategiskt arbete?
Absolut. Genom att automatisera repetitiva arbetsuppgifter frigör vi tid för medarbetare och ledning att fokusera på strategiska beslut.

Hur säkerställer ni långsiktig nytta av automation?
Vi följer upp alla lösningar med mätningar, justeringar och förbättringar. Detta säkerställer hållbara, effektiva processer och långsiktig ROI.

Kontakt

Ulrika Andreasen, Grundare Digihelp AB
📞 070 – 636 68 14
📧 [email protected]

Kontakta Dighelp AB så berättar vi mer.

Se exempel på automation i praktiken (filmer)

Här visar jag korta exempel på hur automation kan frigöra tid och minska manuella fel – steg för steg.
Filmerna är 2–5 minuter och går att se utan tekniska förkunskaper.

Automatisera bilagor från mejl till mapp + logg (Power Automate)

Problem:
Bilagor från mejl sparas manuellt, hamnar fel eller tappas bort. Ingen spårbarhet och mycket onödigt dubbelarbete.

Lösning:
Ett automatiserat flöde i Power Automate som identifierar rätt mejl, sparar bilagor i rätt mapp och loggar informationen automatiskt.

Resultat:
Tidsbesparing, bättre spårbarhet och minskad stress i det dagliga arbetet.

Minska manuellt dubbelarbete med systemkoppling

Problem:
Samma information registreras i flera system manuellt, vilket leder till dubbelarbete, fel och inkonsekvent data.

Lösning:
Systemen kopplas ihop så att information förs över automatiskt mellan exempelvis affärssystem, ekonomi och andra verksamhetsstöd.

Resultat:

Tidsbesparing varje dag, bättre datakvalitet och minskad risk för fel och stress i det dagliga arbetet.

Vill du se vad som går att automatisera hos er?
Boka ett kostnadsfritt strategiskt möte.

Frågeställningar

Processer och systemintegration

  • Hur kan automation förbättra interna processer?
  • Kan ni koppla ihop system som inte kommunicerar?
  • Hur säkerställer jag att automation ger ROI?
  • Kan IoT kopplas till våra processer?

Automatisering och effektivisering

  • Vilka processer kan automatiseras?
  • Hur lång tid tar en automationsresa?
  • Kan automation hjälpa med GDPR och säkerhet?
  • Hur anpassas lösningarna till offentlig sektor

Webbapplikationer och användarvänlighet

  • Kan medarbetare arbeta mobilt och digitalt?
  • Hur lär sig medarbetare nya digitala verktyg?
  • Erbjuder ni support efter implementering?
  • Kan automation kombineras med ERP och affärssystem?

ROI och realtidsrapportering

  • Hur ser jag resultat i realtid?
  • Kan automation minska manuella fel?
  • Vilka tekniska plattformar används?
  • Kan ni automatisera hela verksamheten stegvis?
  • Hur integreras automation med befintliga system?
  • Kan automation frigöra tid för strategiskt arbete?
  • Hur säkerställer ni långsiktig nytta av automation?

Begär offert

Hur vi jobbar

Digihelp AB använder en unik analysmetod genom sin it- och ekonomiexpertis. När ni anlitar Digihelp AB börjar vi med att göra en noggrann analys av ert företagsbehov genom att intervjua chefer och medarbetare. Vi går genom ert företagsbehov och krav på IT lösningar. Vi levererar en IT lösning som passar just ert företag. Vi dokumenterar och ger feedback till ert företag. Genomförda uppdrag i olika branscher i Sverige har gett många nöjda kunder

Lär känna Digihelp

Bakom Digihelp AB står Ulrika Andreasen – digitaliseringskonsult, ekonom och tidigare företagsledare. Hennes passion är att hjälpa företag och organisationer att bli effektivare, tryggare och mer lönsamma med hjälp av smarta digitala verktyg – utan att tappa människan på vägen.

Dessutom har Ulrika lång erfarenhet av komplexa IT-leveranser, affärssystem och digitaliseringsprojekt inom både privat och offentlig sektor. Hon har själv arbetat många år i ledande roller inom tillverkande industri och ekonomi, vilket gör att hon förstår vardagen för VD, ekonomiansvariga och produktionsledning.

Tidigare drev Ulrika bokföringsbyrån Din Ekonomikonsult i Värmland. Kombinationen av ekonomi, verksamhetsförståelse och IT gör att hon kan översätta teknik till tydlig affärsnytta – och agera oberoende partner genom hela resan från behovsanalys till genomförande.

Ulrika Andreasen

Civilekonom & systemvetare med över 20 års erfarenhet av ekonomi, IT och affärssystem i industriföretag och offentlig sektor.

Grundare Digihelp

070 – 636 68 14

[email protected]

Erfarenhet
  • Ansvarat och infört nya IT- systemlösningar på ett flertal större företag och organisationer
  • 20+ år i ledande befattningar på större företag och inom offentlig sektor
  • Kombinerar it – ekonomi så ni får den bästa digitaliseringshjälpen
  • Certifierad inom Robotic process automation (RPA)
  • Certifierad inom ISO 27000, 9001, 14000 IT-säkerhet, kvalitet och miljö
  • Lång erfarenhet av ekonomisystem – Raindance – Agresso -Fortnox – Visma, X-or Compact – Softone
  • Lång erfarenhet av affärssystem – SAP – Infor M3 – Scala – Baan – Mapaz- Heroma LPS – Saba – InfoCaption – Tilda
  • Mycket van vid beslutstöd inom Business Intelligence (BI) – Click-View BI – Cognos – Power BI – Insight budget & forecast – BI – SAP
  • Programmering – C#, SQL – ASP.NET- Java Script – HTML5 – ADO.NET Entity Framwork – Angular – Github – CSS

Bakgrund
Systemvetare och Civilekonom med lång erfarenhet av affärssystem, digitalisering och lönsamhetsförbättring i industrin.