Verksamhetsanalys –  optimera processer med Digihelp AB

Inledning

Verksamhetsanalys är grunden för att skapa effektiva, lönsamma och hållbara processer i moderna företag.

Verksamhetsanalys med Digihelp AB hjälper företag att optimera processer, identifiera flaskhalsar och frigöra tid för strategiskt arbete.

Verksamhetsanalys är grunden för effektiva, lönsamma och hållbara processer i moderna företag. Med en systematisk analys kan ni identifiera flaskhalsar, optimera arbetsflöden och frigöra tid och resurser för strategiskt arbete.

Digihelp AB kombinerar djup IT- och ekonomikompetens för att leverera analyser som inte bara visar problem utan också skapar konkreta förbättringar som ger verklig affärsnytta. Vi hjälper företag att förstå sina processer, prioritera insatser och realisera ROI på förbättringsprojekt.

Vill du upptäcka hur verksamhetsanalys kan frigöra tid, öka produktiviteten och stärka strategiska beslut?
Boka ett kostnadsfritt strategiskt möte.

Ulrika Andreasen, Digihelp AB – din partner i verksamhetsoptimering från start till mål!
📞 070 – 636 68 14
📧 ulrika@digihelp.se

Varför verksamhetsanalys skapar värde

Många företag kämpar med otydliga processer, ineffektiva arbetsflöden och ostrukturerad information, vilket leder till:

Dubbelarbete och ineffektivitet

Försenade beslut på grund av otillförlitlig data

Missade möjligheter till optimering och förbättring

Med Digihelp AB kan ni analysera hela verksamheten, från ERP och ekonomisystem till interna processer, och uppnå:

Smidigare och mer strukturerade arbetsflöden

Ökad produktivitet och tid för strategiskt arbete

Realistisk och mätbar ROI

Externa referenser: Svenska ERP-föreningen

Verksamhetsanalys för tillverkande och serviceföretag

Hälsning från VD

Hej, jag heter Ulrika Andreasen och driver Digihelp AB. Jag har arbetat med IT, ekonomi och digital transformation i över 20 år och vet hur frustrerande det kan vara när processer inte fungerar optimalt.

Vår styrka är att förstå verksamheten på djupet och kartlägga behov. Genom verksamhetsanalys kan vi:

• Identifiera flaskhalsar och ineffektiva processer
• Prioritera åtgärder med störst effekt på ROI
• Skapa tydliga dashboards och KPI:er för ledning och VD

Vi kombinerar resultat, passion och omtanke, vilket säkerställer både kortsiktiga vinster och långsiktigt värde.

Boka kostnadsfritt strategiskt möte.

---

Mini-case – tillverkande företag i Värmland

• Utmaning: Fragmenterade processer och brist på insyn ledde till fel och ineffektivitet
• Lösning: Full verksamhetsanalys, processkartläggning och prioriterade förbättringsåtgärder

Resultat:

• +25 % effektivare arbetsflöden
• 350 timmar/år frigjorda för strategiskt arbete
• Färre fel och högre kvalitet på leveranser

”Digihelp gav oss full insyn i verksamheten och levererade konkreta förbättringar som sparar både tid och pengar.” – VD

Vår metod för verksamhetsanalys och processotimering

Verksamhetsanalys och behovskartläggning

• Intervjuer med chefer och medarbetare
• Analys av processer och identifiering av flaskhalsar

Strategisk plan

• Prioritering av åtgärder med störst effekt
• Fokus på ROI och verklig affärsnytta

Implementering och förbättring

• Förslag på processförbättringar och automatiseringar
• Uppföljning och justering av processer
• Dashboards och KPI-rapporter

Mini-case integrerat:

Tillverkningsföretag identifierade flaskhalsar i produktionen

• 20 % snabbare orderflöde
• 300 timmar/år frigjorda
• 80 % färre fel

”Digihelp levererade insikter som verkligen gör skillnad – både ekonomiskt och praktiskt.” – VD

Verksamhetsanalys och behovskartläggning

En verskamhetsanalys börjar med en analys och kartläggning av er versmahets behov:

• Intervjuer med chefer och medarbetare
• Analys av processer och identifiering av flaskhalsar

Strategisk plan

• Prioritering av åtgärder med störst effekt
• Fokus på ROI och verklig affärsnytta

Implementering och förbättring

• Förslag på processförbättringar och automatiseringar
• Uppföljning och justering av processer
• Dashboards och KPI-rapporter

Mini-case integrerat:

Tillverkningsföretag identifierade flaskhalsar i produktionen

• 20 % snabbare orderflöde
• 300 timmar/år frigjorda
• 80 % färre fel

”Digihelp levererade insikter som verkligen gör skillnad – både ekonomiskt och praktiskt.” – VD

Maximera värdet med verksamhetsanalysens 

Vi hjälper företag att:

• Kartlägga och analysera interna processer
• Prioritera insatser som ger största effekt
• Skapa dashboards och KPI-rapporter för uppföljning
• Förbättra effektivitet, kvalitet och lönsamhet

Verksamhetsanalys blir grunden för alla framtida förbättringar, automation och digitalisering.

Länk: Se även våra tjänster: Automation

FAQ – verksamhetsanalys

Processer och systemintegration

Hur kan verksamhetsanalys förbättra interna processer?
Verksamhetsanalys identifierar ineffektiva moment, dubbelarbete och flaskhalsar. Genom att strukturera processerna kan arbetsflöden optimeras, vilket frigör tid och ökar kvaliteten.

Kan ni analysera processer utan att störa den dagliga verksamheten?
Ja, vi använder en kombination av intervjuer, observation och digital dataanalys som är anpassad för att minimera störningar i vardagliga arbetsuppgifter.

Hur säkerställer jag att analysen ger ROI?
Vi definierar tydliga KPI:er före analysen, mäter resultat och följer upp åtgärder. Effektiviseringar kan mätas i tidsbesparing, minskade fel och ökad produktivitet.

Kan ni kombinera verksamhetsanalys med digitalisering och automation?
Absolut. Analysen identifierar processer som är bäst lämpade för digitalisering och automation och skapar en stegvis plan för implementering.

---

 

Effektivisering och förbättring

Vilka delar av verksamheten kan analyseras?
Alla delar – produktion, ekonomi, kundhantering, lager, administration och interna arbetsflöden.

Hur lång tid tar en verksamhetsanalys?
Mindre projekt kan genomföras på 2–3 veckor, större analyser på 4–8 veckor beroende på verksamhetens omfattning.

Kan verksamhetsanalys identifiera risker och säkerhetsproblem?
Ja, vi kartlägger risker både i processer och system samt ger rekommendationer för förbättring och säkerhet.

Kan verksamhetsanalys anpassas för offentlig sektor?
Självklart. Vi tar hänsyn till lagkrav, interna rutiner och offentlig upphandling när vi genomför analyser.

---

Resultat och uppföljning

Hur får jag tydliga resultat och KPI:er?
Vi skapar dashboards, rapporter och visualiseringar som visar processstatus, flaskhalsar och resultat i realtid.

Kan analysen visa konkreta förbättringsområden?
Ja, varje analys levererar tydliga åtgärdsförslag, prioriteringar och rekommenderade förbättringar med tydlig ROI.

Erbjuder ni support efter analysen?
Ja, vi erbjuder uppföljning, rådgivning och stöd vid implementering av förbättringar.

Kan analysen kopplas till ERP och affärssystem?
Absolut. Vi använder data från ERP, affärssystem och andra digitala verktyg för att få en heltäckande bild.

---

ROI och strategi

Hur mäts resultat och effektivitet i realtid?
Genom dashboards som visar KPI:er, processstatus och förbättringsresultat.

Kan verksamhetsanalys minska fel och ineffektiva moment?
Ja, identifierade problem kan åtgärdas direkt, vilket minskar fel, dubbelarbete och tidsförluster.

Vilka verktyg och metoder används?
Intervjuer, observation, processkartläggning, digital dataanalys, KPI-dashboards och automatiseringsförslag.

Kan ni analysera hela verksamheten stegvis?
Ja, vi prioriterar de områden där analys och förbättring ger störst effekt först och expanderar sedan till hela verksamheten.

Hur integreras analysresultaten med befintliga system?
Vi skapar rapporter, dashboards och förbättringsförslag som kan användas direkt i ERP, affärssystem och andra digitala verktyg.

Kan analys frigöra tid för strategiskt arbete?
Absolut. Genom att optimera och effektivisera processer frigörs tid för ledning och medarbetare att fokusera på värdeskapande aktiviteter.

Hur säkerställer ni långsiktig nytta av verksamhetsanalys?
Vi följer upp alla rekommendationer, justerar processer och ger kontinuerligt stöd, vilket säkerställer hållbara förbättringar och långsiktig ROI.

---

Kundcase – konkret effekt

Tillverkande företag i Värmland

Utmaning: Fragmenterade processer och låg transparens

Lösning: Fullständig verksamhetsanalys och prioriterade förbättringar

Resultat:

+25 % effektivare arbetsflöden

350 timmar/år frigjorda

80 % färre fel

Digihelp gav oss full insyn i verksamheten och levererade konkreta förbättringar som sparar både tid och pengar.” – VD

---

• Implementering efter analys
• Identifierade processer automatiseras eller digitaliseras där relevant
• Dashboards och KPI:er följs i realtid
• Uppföljning och justering säkerställer långsiktigt värde

---

Kontakt – boka ditt strategiska möte

Ulrika Andreasen, Grundare Digihelp AB
📞 070 – 636 68 14
📧 ulrika@digihelp.se