Välj rätt affärssystem för tillverkningsindustrin
Ska ni välja affärssystem för tillverkning?
Valet av affärssystem påverkar produktion, lager, ekonomi och framtida tillväxt.
Innan ni bestämmer er är det avgörande att förstå om molnbaserat, hybrid eller annat upplägg är rätt för just er verksamhet.
Läs guiden – Molnbaserat affärssystem för tillverkning och handel rätt val från början
Ett välfungerande affärssystem spelar en avgörande roll för hur effektivt du styr processerna inom tillverkningsindustrin. När affärssystemet sviktar påverkar det snabbt hela organisationen – från produktionsplanering till lagerhantering och ekonomi.
Därför behöver du som företagsledare välja ett flexibelt och skalbart affärssystem för tillverkningsindustrin som aktivt stödjer digitalisering och automatisering. Med rätt affärssystem tar VD och ledning bättre beslut i realtid, i stället för att jaga information i efterhand.
Samtidigt upplever många företagsledare i tillverkningsindustrin samma sak: behovet av att digitalisera och effektivisera ökar hela tiden, men ni saknar både tid och en egen IT-avdelning som driver förändringen.
Därför uppstår den här frågan: Hur väljer du ett affärssystem som verkligen passar din verksamhet – utan att gå vilse bland tekniska termer, höga konsultkostnader och standardlösningar som inte stämmer med er vardag?
Nyckeln ligger i att börja i rätt ände. Du behöver utgå från verksamheten – inte från tekniken.
En kartläggning av digitalisering inom svensk tillverkningsindustri visar tydligt hur viktig den här omställningen är för konkurrenskraft och lönsamhet på sikt.
Rapport om digitalisering av svensk industri
När affärssystemet sviktar påverkar det hela organisationen
För många tillverkande företag fungerar affärssystemet som hjärtat i verksamheten. Systemet stödjer produktion, inköp, lager, ekonomi och kundrelationer. När affärssystemet inte följer arbetssätten – eller känns krångligt – skapar det flaskhalsar som bromsar både tillväxt och lönsamhet.
Exempel på vanliga problem i affärssystem för tillverkning
Till exempel kan du känna igen dig i:
-
Ni gör dubbelarbete i Excel
-
Produktion får inte rätt data i rätt tid
-
Rapportering kommer sent eller innehåller fel
-
Medarbetare sköter lager manuellt och tappar spårbarhet
-
Processer kring inköp och leveranser känns otydliga
I de här lägena upplever organisationen att affärssystemet hindrar arbetet, i stället för att hjälpa det framåt. Företaget förlorar både tid, pengar och energi – dag efter dag.
Dessutom visar flera branschstudier att många ERP-projekt inte ger den affärsnytta som ledningen räknade med. Ofta väljer företaget ett system som inte passar verksamheten, eller så saknas tillräcklig intern kompetens vid upphandling och införande.
Samtidigt går utvecklingen snabbt. Allt fler lösningar bygger på molntjänster och moderna integrationer. Företag som tar vara på den utvecklingen kan höja produktiviteten tydligt, medan andra riskerar att halka efter konkurrenterna.
En färsk rapport om hur svenska teknikföretag arbetar med digitalisering visar samma mönster – många ser möjligheterna, men brottas med att genomföra förändringen i praktiken.
Rapport om hur svenska teknikföretag digitaliserar sin verksamhet, från Teknikföretagen
”Men vi har ju ingen IT-avdelning …”
Just därför blir valet av affärssystem extra viktigt i mindre och medelstora tillverkningsföretag.
Som företagsledare behöver du hitta en lösning som fungerar i vardagen, utan att kräva en stor teknisk organisation bakom. Ett modernt affärssystem ska lösa problem i verksamheten – inte skapa nya tekniska bekymmer.
Av den anledningen behöver ni ett affärssystem som:
-
stödjer era arbetssätt och processer,
-
känns tillräckligt enkelt för att alla ska använda det,
-
går att växa i när företaget utvecklas, och
-
fungerar utan en egen IT-avdelning.
Vill du se hur jag jobbar med affärssystem i praktiken? Läs mer här:
https://digihelp.se/tjanster/affarssystem/
Fem krav på ett affärssystem för mindre tillverkande företag
Så vad ska du konkret titta efter när du väljer affärssystem till ett mindre eller medelstort industriföretag? Nedan följer fem krav som ofta gör störst skillnad – både på kort och lång sikt.
1. Välj ett molnbaserat affärssystem
För det första tjänar du på att välja ett molnbaserat affärssystem. Då slipper du köpa in och drifta egna servrar, hantera underhåll och tänka på säkerhetskopiering. Leverantören ansvarar för uppdateringar och drift, medan ni fokuserar på produktion och affärer.
Dessutom minskar ni er sårbarhet. Ni blir mindre beroende av en enskild person som ”kan servrarna” och frigör tid till kärnverksamheten.
2. Säkerställ att systemet stödjer era processer
För det andra behöver affärssystemet stödja era faktiska processer i tillverkningen: MPS, lagerspårning, inköp, offert och order, ekonomi samt enkelt beslutsstöd (BI).
I stället för att nöja dig med ett rent ekonomisystem, välj ett affärssystem som fungerar som en digital ryggrad för hela verksamheten. När alla arbetar i samma flöde – från order till leverans och faktura – får ni en gemensam bild av verkligheten.
3. Prioritera användarvänlighet – på riktigt
För det tredje behöver du sätta användarvänlighet högt på kravlistan. Om medarbetarna tycker att affärssystemet krånglar, väljer de andra vägar. Då hamnar informationen i Excel, i personliga mappar eller i någons huvud.
Därför ska affärssystemet:
-
ge tydliga vyer för olika roller,
-
visa rätt information i rätt tid, och
-
göra det enkelt att göra rätt från början.
När användarna upplever att systemet hjälper dem i det dagliga arbetet, ökar både kvaliteten och tempot.
4. Kom igång snabbt – och bygg vidare efterhand
För det fjärde lönar det sig att välja ett affärssystem där ni kan starta stegvis.
Börja med de viktigaste processerna – till exempel order, lager och produktion – och bygg vidare efterhand. På så sätt minskar ni risken och ser snabbare effekten av investeringen. Dessutom blir förändringen mer hanterbar för organisationen.
5. Kräv bra support och onboarding
Till sist behöver ni fundera på stöd och onboarding. Ett bra affärssystem räcker inte, om ingen hjälper er att använda det på rätt sätt.
Ni tjänar på att ha en kombination av leverantör och rådgivare som:
-
hjälper er att förbereda inför start,
-
svarar på frågor när de uppstår, och
-
stöttar verksamheten under de första kritiska månaderna.
Med rätt support blir affärssystemet ett naturligt verktyg i vardagen, inte bara ännu ett it-projekt.
Vill du fördjupa dig i molnbaserade affärssystem för tillverkning? Här hittar du mer:
https://digihelp.se/nyheter/molnbaserat-affarssystem-for-tillverkning/
Nästa steg?
Vill du bolla din nuvarande situation eller har du ett projekt på gång?
Hör av dig för ett första meningsfullt kostnadsfritt samtal – eller läs mer på hemsidan.
Digihelp Sverige AB
Ulrika Andreasen
070-6366814