Din digitala rådgivare för små och medelstora företag – Digihelp AB
Som digital rådgivare för små och medelstora företag hjälper jag dig att få ordning på din digitala vardag. Jag ser till att IT, system och digitala verktyg stöttar din verksamhet i stället för att stjäla din tid. Med rätt digitala lösningar kan du frigöra timmar varje vecka, sänka kostnader och skapa bättre förutsättningar för tillväxt.
Digitala verktyg, nya appar och smarta IT-lösningar dyker upp hela tiden. Som företagare är det svårt att både driva verksamheten och samtidigt hålla sig uppdaterad. Därför är det värdefullt att ha en oberoende digital rådgivare vid din sida som guidar dig rätt, testar lösningar och hjälper dig att välja det som faktiskt fungerar i vardagen.
Som digital rådgivare för små och medelstora företag fokuserar jag på att göra din vardag enklare. I stället för att lägga tid på strulande teknik, rörig e-post och system som inte hänger ihop, hjälper jag dig att skapa struktur, automatisera repetitiva uppgifter och välja verktyg som sparar både tid och pengar.
Digitala verktyg, nya appar och smarta IT-lösningar dyker upp hela tiden.
Som företagare är det omöjligt att hålla koll på allt – samtidigt som du driver din verksamhet.
Där kommer jag in.
Som digital rådgivare för små & medelstora företag hjälper jag dig att välja rätt digitala lösningar, automatisera vardagen och se till att tekniken faktiskt jobbar för dig – inte tvärtom. Ofta med verktyg som är kostnadseffektiva, ibland till och med gratis.
Därför tjänar ditt företag på en digital rådgivare
Spara tid, pengar och energi
Tycker du att IT och ny teknik känns krångligt och tidsödande? Du är inte ensam. Med min hjälp slipper du gissa, testa dig fram och fastna i dåliga lösningar.
Jag ser till att du:
- För det första får enkla, smarta och beprövade digitala verktyg
- Slipper onödigt krångel och dubbelarbete
- Slutligen frigör tid till kunder, försäljning och utveckling
Teknik som faktiskt fungerar i vardagen
Inledningsvis:
I stället för att du och dina medarbetare fastnar i struliga mobiler, rörig e-post och krångliga system, bygger vi en digital vardag som är:
- För det första stabil – saker fungerar som de ska
- Effektiv – mindre manuellt plock, mer automatisering
- Slutligen trygg – du vet vem du kan ringa när något strular
Vem är Digihelp AB och Ulrika Andreasen?
Digital rådgivare för små och medelstora företag som förenklar vardagen
Jag heter Ulrika Andreasen och driver Digihelp AB. Jag har över 25 års erfarenhet från både privat och offentlig sektor inom IT, affärssystem, digitalisering och förändringsarbete.
För det första är jag är van att:
- Inledningsvis: Leda stora och komplexa tekniska projekt
- Göra analys, prioritering och urval av system och lösningar
- Slutligen översätta teknik till konkreta affärsresultat
Jag verkar i gränslandet mellan teknik och din affär. Mitt fokus är alltid:
→ mer tillväxt, bättre kontroll och högre produktivitet med hjälp av smarta IT-verktyg.
”Jag är din hands-on praktiker ute i din operativa verksamhet och löser de tekniska utmaningar du har i din vardag.”
Tre områden där jag gör stor skillnad
För att göra det enkelt att se vad jag kan hjälpa dig med får du här tre tydliga exempel.
1. Strategisk digital IT-analys
Vi börjar med en nulägesanalys av hur IT faktiskt stödjer verksamheten idag – från mobiltelefoner och e-post till affärssystem och andra digitala verktyg.
Du får:
- En tydlig bild av var ni läcker tid och pengar
- Förslag på vad som ska tas bort, förenklas eller automatiseras
- En prioriterad lista på åtgärder med störst effekt först
2. Förstudier och rapport med förbättringsförslag
När du står inför ett val av nytt system eller behöver förstärka ert digitala stöd gör jag en effektiv förstudie åt dig.
Jag:
- Går igenom marknadens bästa alternativ för ert behov
- Utvärderar lösningarna och testar där det behövs
- Levererar en tydlig, begriplig rapport med mina rekommendationer
Du får ett beslutsunderlag som gör det lätt att välja rätt – utan att slösa tid på fel system eller otydliga offerter.
3. Automatisering av repetitiva arbetsuppgifter – ”Roboten Arne”
Många arbetsuppgifter är perfekta att automatisera med rätt teknik.
En digital ”robot” kan till exempel:
- Läsa in uppgifter från fakturor och offerter
- Hjälpa till med orderadministration och uppföljning
- Minska manuellt knappande och dubbelregistrering
Det är egentligen bara fantasin som sätter gränser. Poängen är enkel:
”Roboten Arne” gör jobbet – du frigör tid till kunder och affärsutveckling.
Mobil och e-post som jobbar för dig – inte mot dig
Nästan alla användare slösar bort tid på:
- Mobiltelefoner som inte fungerar optimalt
- E-postinkorgar som svämmar över
- Viktiga meddelanden som försvinner i bruset
Jag hjälper dig att:
- Välja och ställa in rätt appar och verktyg för din mobil
- Strukturera e-postflödet med smarta filter och regler
- Installera program som rensar och strukturerar inkorgen automatiskt
Vad kostar det idag i tid och pengar att du och dina medarbetare brottas med tekniken?
Den tiden kan i stället användas till att skapa intäkter och nöjdare kunder.
Digitalt månadsabonnemang – så fungerar det
Mitt erbjudande är enkelt:
Du får en extern digital rådgivare och IT-strateg – utan fasta anställningskostnader.
I ditt månadsabonnemang kan bland annat ingå:
- Analys av företagets digitala vardag – nuläge och förbättringsförslag
- Löpande uppdatering om relevanta digitala nyheter för just ditt företag
- Hands-on hjälp med tips, inställningar och installation av smarta verktyg
- Möten cirka 2 gånger per månad (eller efter behov) med fokus på åtgärder som sparar tid och pengar
- Tillgång till mig, Ulrika Andreasen, i den omfattning som passar din verksamhet
Det mesta ingår i tjänsten. Om det behövs en extraordinär insats (till exempel ett större projekt) pratar vi om det separat – med ett glasklart avtal kring omfattning och pris.
Jag gör alltid mitt absolut bästa för att svara på dina frågor och jobbar långsiktigt så att tekniken stadigt börjar jobba mer och mer för dig.
Pris
Priset bestäms utifrån:
- För det första antal anställda
- Storlek och komplexitet på ditt företag
- Slutligen vilket omfång av tjänster du behöver
Målet är att du ska uppleva abonnemanget som en mycket lönsam investering, där de timmar ni sparar och den effektivitet ni vinner vida överstiger kostnaden.
Exempel på succéberättelser och nöjda kunder
Affärssystem för hightech tillverkningsföretag – Epiluvac AB
Inledningsvis:
Epiluvac AB, ett hightech tillverkningsföretag inom kärnkraftsteknologi, behövde ett affärssystem som passade deras avancerade tillverkning.
Jag:
- Genomförde en förstudie
- Utvärderade marknadens bästa affärssystem
- Rekommenderade den lösning som bäst matchade deras behov
Resultatet: Ett affärssystem som idag stödjer hela flödet från order till slutprodukt och gör vardagen betydligt effektivare.
Effektivare arbetssätt hos Energimyndigheten
Energimyndigheten behövde ett mer effektivt arbetssätt efter avslutade projekt.
- För det första strukturerade upp förbättringsarbetet
- Fick medarbetare att jobba tillsammans mot tydliga mål
- Slutligen tog fram en modell för förvaltning och support, understödd av digitala verktyg
Resultatet: Gladare, mer ansvarstagande medarbetare som jobbar mot tydliga mål och använder digitala verktyg på ett mer genomtänkt sätt.
Småföretagens digitala resa – Lindesbergs kommun
Inledningsvis:
Lindesbergs kommun anlitade mig som projektledare för att leda arbetet med småföretagens digitala resa.
Jag:
- För det första kartlägger alla företag i kommunen
- Tar fram underlag kring branscher, läge och omsättning
- Slutligen intervjuar företagen om deras behov av stöd inom digitalisering
Resultatet blir en unik strategi och värdefull kunskap om vilka företag som finns, vad de behöver och hur kommunen bäst kan stötta deras digitala utveckling.
Slutligen för mer generell information om digitalisering för företag kan du läsa på Verksamt.se.
När du vill omsätta det i praktiken i din verksamhet hjälper jag dig att ta nästa steg.
Ta nästa steg – låt tekniken börja jobba för dig
Vill du ha en enklare, smartare och mer effektiv vardag där tekniken stöttar din verksamhet i stället för att stjäla din tid?
Slutligen hör av dig så tar vi ett första samtal och ser vad vi kan göra tillsammans.
Kontakt
Ulrika Andreasen, Digihelp AB
Telefon: 070 – 636 68 14
E-post: [email protected]