Digihelp och Strativ utvecklar nytt verksamhetssystem för kommuner
Inledningsvis: Jag är väldigt glad över att få samarbeta med IT-konsultbolaget Strativ AB och Kristoffer Göransson i Stockholm. Tillsammans utvecklar vi ett nytt verksamhetssystem för kommuner – med fokus på smartare arbetssätt, bättre överblick och en enklare vardag för användarna.
Målet är att ta fram ett modernt, användarvänligt och AI-stött system som hjälper kommuner att arbeta mer effektivt och datadrivet.
Varför ett nytt verksamhetssystem för kommuner?
Många kommuner arbetar idag i flera olika system som inte alltid hänger ihop. Det skapar:
- för det första dubbelarbete
- onödiga manuella moment
- slutligen bristande överblick och uppföljning
Genom att utveckla ett nytt verksamhetssystem för kommuner vill vi:
- för det första samla viktig information på ett ställe
- förenkla vardagen för handläggare, chefer och verksamhetsansvariga
- slutligen skapa bättre beslutsunderlag och tydligare uppföljning
Vad vi fokuserar på i utvecklingen
Inledningsvis:
I samarbetet mellan Digihelp och Strativ AB fokuserar vi på att:
-
Identifiera behoven för IT-systemet
För det första vi kartlägger verksamhetens processer, användarnas vardag och vilka mål kommunen har. På så sätt kan vi säkerställa att systemet löser rätt problem. -
Tydliggöra syftet med IT-systemet
Vi definierar vad systemet ska leverera, för vem och varför. Det gör det enklare att prioritera funktioner som ger verklig nytta. -
Skissa på funktionalitet och logik
Vi tar fram förslag på flöden, roller, behörigheter, integrationer och stöd för uppföljning – så att systemet stöttar arbetet istället för att skapa hinder. -
Säkerställa design, användarvänlighet och smart logik
Gränssnitt, struktur och logik utformas för att vara intuitiva och lätta att lära sig. Användaren ska snabbt förstå vad nästa steg är. -
Bygga in AI och modern teknologi där det ger mest nytta
Slutligen AI används som ett stöd för användaren, till exempel för att föreslå nästa steg, ge beslutsstöd eller minska manuellt administrativt arbete.
Fördelar för dig som kund med vårt samarbete
När Digihelp AB och Strativ AB samarbetar får du som kund:
-
Bred kompetens
Digihelp bidrar med verksamhetsförståelse, kravställning, digitalisering och AI som stöd i processen. Strativ bidrar med djup teknisk kompetens och erfarenhet av systemutveckling. -
IT-lösningar anpassade efter verkliga behov
Fokus ligger på verksamhetens resultat och användarnas vardag, inte på teknik för teknikens skull. -
Modern teknologi med AI och RPA
Vi utforskar hur AI och RPA (Robotic Process Automation) kan minska manuella moment, höja kvaliteten och frigöra tid till mer värdeskapande arbete.
Vanliga frågor om verksamhetssystem för kommuner
Vad är ett verksamhetssystem för kommuner?
Inledningsvis: Ett verksamhetssystem för kommuner är ett IT-system som stöttar kommunens processer, till exempel handläggning, uppföljning, administration och intern samordning. Syftet är att göra arbetet mer strukturerat, spårbart och effektivt.
Hur kan AI hjälpa i ett verksamhetssystem?
AI kan till exempel föreslå nästa steg i ett ärende, hjälpa till att prioritera, ge beslutsstöd, upptäcka avvikelser eller automatisera manuella moment. Det gör att användarna kan fokusera mer på innehåll och mindre på administration.
Vad innebär RPA (Robotic Process Automation) i detta sammanhang?
RPA innebär att vi automatiserar återkommande, regelstyrda arbetsuppgifter – till exempel att föra över information mellan system, skicka påminnelser eller skapa standardiserade underlag.
Hur går vi vidare om vi vill veta mer?
Slutligen du är varmt välkommen att kontakta Digihelp för ett första samtal om ert nuläge, era behov och vilken typ av verksamhetssystem för kommuner som skulle ge störst effekt hos er.
Läs gärna mer om Digihelps IT-konsulttjänster här:
https://digihelp.se/tjanster/it-konsult/